Mit diesen Strategien finden Sie spannende Themen und hochwertige Speaker für Ihr nächstes Event, die Ihre Zuhörer begeistern werden.
Ob Expertentagung, Forschungskonferenz oder Managementseminar – vor einer Herausforderung stehen Sie als Organisator immer: Sie müssen gute Speaker finden.
Setzen Sie Ihre Speaker in das Rampenlicht
Werden Sie sich über das Thema klar
Bevor sie sich auf die Suche nach Rednern begeben können, müssen Sie sich zunächst über das Thema im Klaren sein, zu dem sie sprechen sollen. Das klingt einfach, ist es aber nicht. Denn zwar geht es bei einem Ärztekongress naturgemäß um Medizin und bei einer Podiumsdiskussion zur Zukunft der Medien um eben genau jene, doch steht damit die thematische Fragestellung nur sehr grob fest.
Trends und aktuellen Diskurs berücksichtigen
Eine Tagung, Konferenz oder andere Eventveranstaltung findet immer vor dem Hintergrund aktueller Ereignisse statt und wird beeinflusst von Trends und der öffentlichen Debatte. So kommt eine Messe für regenerative Energieformen nie ohne den politischen (z. B. bei der Frage der Subventionen) und gesellschaftlichen (bei der Frage der Akzeptanz) Diskurs aus, ein Speaker wird auf einem begleitenden Fachforum das Thema somit zwangsläufig in den Fokus rücken müssen. Das hat zur Folge, dass ein Referent gefunden werden muss, der über eine entsprechende Expertise verfügt.
Halten Sie nach Experten Ausschau
Doch wie und vor allem wo finden Sie als Organisator eines Events eben genau diesen perfekten Redner? In den meisten Fällen kennen Sie die relevanten Experten auf Ihrem Gebiet und können diese direkt kontaktieren. Doch manchmal ist das nicht so einfach – und dann helfen einige Strategien.
Andere Konferenzen besuchen
Der beste Weg, gute Referenten zu finden, ist natürlich, selbst Vorträge, Reden oder Podiumsdiskussionen zu besuchen (die Sie bei Conference Alerts finden). So erfahren Sie zum Einen etwas über aktuelle Trends in Ihrer Branche oder auf Ihrem Fachgebiet und lernen darüber hinaus spannende Experten kennen – und zwar nicht nur jene, die Ihnen bereits etwas sagen, sondern vor allem auch junge Talente. Überzeugt Sie Vortragsstil und -inhalt eines Referenten, freut sich dieser sicher über eine Einladung zu Ihrem Event.
Youtube, Slideshare und Co. nutzen
Fehlt Ihnen die Zeit, sich in andere Tagungen zu setzen, dann haben sie immer noch das Internet. Stöbern Sie auf Youtube nach Videos von Vorträgen aus dem von Ihnen gesuchten Fachgebiet, suchen Sie über Google nach Blogs von Experten oder nutzen Sie Tools wie Slideshare, über das Sie Präsentationen online ansehen und entscheiden können, ob ein Referent Ihren Vorstellungen entspricht.
Fachzeitschriften studieren
Beiträge in den Fachpublikationen eines Gebiets sind ebenfalls eine einträgliche Quelle. Für jede Wissenschaft gibt es Medien, in denen Forscher direkt zu ihren Studien schreiben oder wo über aktuelle Erkenntnisse berichtet wird. Das Gleiche gilt für die Industrie, bei der häufig Interessenverbände ihre Mitglieder in eigenen Publikationen zu Trends informieren. Suchen Sie in den Artikeln nach Namen und recherchieren Sie, ob diese zu Ihrem Event passen würden.
… wenn das Programm nicht zur Zielgruppe passt
Werben Sie mit Köpfen für Ihr Event
Sobald Sie die Rednerliste für Ihr Event zusammengestellt haben, sollten Sie die Namen auch kommunizieren. Bekannte Köpfe sind die größte Werbung für Ihre Veranstaltung. Über die klassische Pressemitteilung hinaus gibt es dabei noch weitere Mittel und Wege.
Alle Kanäle zur Werbung nutzen
In jedem Fall sollten Sie die Möglichkeiten nutzen, die Ihnen das Internet und die sozialen Medien bieten. Veröffentlichen Sie Informationen zu Ihren Rednern auf der Event-Webseite, streuen Sie die Namen auf Facebook, Twitter und Instagram und verfassen Sie hintergründige Blogartikel, in denen Sie die Speaker vorstellen und deren fachlichen Hintergrund erläutern. Denkbar sind auch kurze Interviews mit den Rednern (z. B. im Format „Drei Fragen an…“), die Sie als Video auf Ihre Facebook-Seite stellen oder bei Youtube hochladen – natürlich inklusive Werbung für Ihr Event.
Finden Sie für jeden Speaker die passende Plattform
Wer Speaker für Events finden will, muss einen wichtigen Punkt beachten: Auch für den Redner muss es einen Anreiz geben, auf einer Veranstaltung zu sprechen. Deshalb sollten Sie bei der Planung darauf Wert legen, für jeden Ihrer Speaker die passende Plattform zu finden, auf der er sich präsentieren darf.
Vortrag:
Die Königsdisziplin ist jene des Hauptreferenten. Er muss in der Lage sein, über 30 bis 45 Minuten einen faktisch fundierten und zugleich mitreißenden Vortrag zu halten. Dafür kommen nur Redner infrage, die auf ihrem Gebiet und in verwandten Disziplinen echte Experten sind.
Workshop:
Workshops sind eher praktisch angelegt und finden in einem kleineren Kreis statt. Gearbeitet wird praktisch am Thema, der Workshop-Leiter nimmt die Rolle eines Lehrers ein. Wert wird dabei auf Interaktion und Diskussion gelegt.
Seminar:
Seminarleiter sind Experten auf ihrem Gebiet, müssen aber nicht unbedingt die besten Redner sein. Sie überzeugen durch ihr Know-how, das sie gern den Seminarteilnehmern nahe bringen.
Konferenz:
Konferenzredner halten in der Regel 20-minütige Fachreferate, die zugleich zu Diskussionen anstoßen sollen. Bei den Speakern handelt es sich um Experten, die ihr Thema in dieser kurzen Zeit verständlich und nachvollziehbar präsentieren können.
Sponsoring:
Redner, die auf Sponsorenveranstaltungen auftreten, ähneln Grußrednern. Sie finden die richtigen schönen Worte, ohne dabei mit allzu vielen inhaltlichen Fakten zu langweilen.
Stand:
An einem Messestand steht jemand, der die Vorzüge eines Produktes in wenigen Worten überzeugend darstellen kann. Es braucht dafür keinen Vortragsredner, der eine halbe Stunde lang begeistert. Er überzeugt, indem er zuhören kann und schnell Lösungen für die Probleme der Standbesucher entwirft.
Verkaufsshow:
Bei der Show geht es um genau das: um Show. Der Showredner ist ein Entertainer, dem die Zunge locker sitzt. Inhaltlich muss sein Beitrag nicht in die Tiefe gehen, stattdessen muss er mitreißen, eine Aura haben und von den Vorzügen der angebotenen Produkte überzeugen. Bestes Beispiel: Steve Jobs.
Podiumsdiskussion:
Für Podiumsdiskussionen sollten Redner ausgewählt werden, die in kurzen Statements pointiert sprechen können. Sie sollen ruhig waghalsige Thesen vertreten – so garantieren sie eine lebhafte und damit spannende Diskussion.
After-Show-Party:
Noch stärker als bei der Show ist der Entertainmentgedanke bei der After-Show-Party ausgeprägt. Inhaltlich ist alles gesagt – jetzt geht es nur noch um Unterhaltung.
Fazit
Den richtigen Speaker für Events finden Sie, indem Sie sich über ein paar zentrale Punkte im Klaren werden: Um welches Themenfeld soll sich Ihr Event drehen? Welche aktuellen Trends soder Debatten sollen aufgegriffen und welche Message transportiert werden? Auf welche Art lässt sich dies am besten gewährleisten? Und welche Art von Redner kommt dafür infrage? Mithilfe von eigenen Erfahrungen, den Erfahrungen von Kollegen, Youtube und anderen Hilfsmitteln sowie einer Kenntnis des Themenfeldes finden Sie dann die passenden Experten, die Ihrem Event ein Gesicht verleihen. Und dann ist Ihnen der Erfolg praktisch gewiss.
