Verlorene Kontakte statt echte Teilnehmer? → Zeit, den Onlineauftritt zu professionalisieren. Eine durchdachte redaktionelle Eventplanung hilft Ihnen dabei!
Die redaktionelle Eventplanung ist essentiell, aber kein Hexenwerk
Die redaktionelle Eventplanung ist essentiell, aber kein Hexenwerk
Sie haben bereits eine Online-Visitenkarte und locken damit Besucher und Kunden auf Ihre Webpräsenz? Sie wissen aber auch, dass viele Ihrer Besucher unique visitors sind? Verlorene Kontakte statt umsatzstarke Teilnehmer, verbrannte Erde statt Interessenten, die Ihren Auftritt weiterempfehlen?
Zeit, den Onlineauftritt zu professionalisieren. Mit einer redaktionellen Eventplanung ist das kein Hexenwerk. Begeisternde Inhalte erhöhen nicht nur Ihr Siteranking und steigern die Besucherzahl, Sie fesseln und pflegen auch Ihre wertvollen Bestandskunden.
Das Geheimnis Ihres Erfolgs: Mit Eventplanung begeistern, vermarkten, Umsatz schöpfen
Überlassen Sie es nicht dem Zufall, was wann und wie in Ihrer Webpräsenz zu finden ist. Professionalität fällt selten vom Himmel und darin liegt die Chance: Eine durchdachte, redaktionelle Eventplanung zeigt große Wirkung – vor allem bezüglich dieser 3 Erfolgsfaktoren:
- Vermarktung Ihres Eventangebots.
- Erhöhung Ihrer Sichtbarkeit im Netz.
- Ihr Vehikel für eine positive Außenwahrnehmung – Ihr Image.
Wählen Sie Ihr Schwerpunktthema, das Sie über längere Zeit und intensiv pflegen. Präsentieren Sie Ihre Fachexpertise und machen Sie sich zur ersten Adresse für Ihre Zielgruppe.
→ Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein erfolgreiches Event planen!
Die redaktionelle Eventplanung: So machen Sie Kunden zu begeisterten Fans
Wir wissen: zufriedene Kunden sind das wertvollste Kapital. Überzeugen Sie sie mit Ihren Eventangeboten. Im Online-Auftritt liegt Ihre Chance: Bauen Sie Ihre Webpräsenz mit dem Anspruch an eine Fanpage auf. Ihr Kunde soll sie gern besuchen, sich wohl fühlen, bereichert werden und wiederkommen.
Das gelingt, wenn Sie neben Fachexpertise, Zusatznutzen, Aktuelles und Interaktives bereithalten, beispielsweise in Form von
- Downloadangeboten (Impressionen des Events, Videoausschnitte aktueller Events, Bühnenmitschnitte, Checklisten, Sponsorenlisten, …)
- Aktionen (Rabattaktionen vor dem Event, Mitmach-Aktionen während des Events, Gewinner-Präsentation nach dem Event …)
- Serviceleistungen
- Foren, Kommentarfunktionen
- Newsletterangeboten und Feeds
Halten Sie Ihre Besucher auf dem Laufenden! Eine statische Präsenz ohne Aktualisierungen schläft. Nur wer Relevantes, Informatives und Neues in Ihren Online-Kanälen erwarten darf, wird Ihr Fan.
Mit Kommunikationsplanung zum Erfolg: vor, während und nach dem Event
Ihre redaktionelle Eventplanung berücksichtigt, welche Inhalte und welches Format in welchen Kommunikationskanälen präsentiert werden? Welche Informationen werden kanalabhängig erwartet? Welche Zielgruppen tummeln sich wo? Wie passen Ihre Eventangebote zu den Kanälen und Formaten?
Die redaktionelle Eventplanung legt fest, zu welchem Zeitpunkt, in welchem Zeitfenster oder Zeitrhythmus was und wie veröffentlicht werden soll. Verknüpfen Sie die Themen und Kanäle, sorgen Sie für Abwechslung und Aktualität, dann werden Interessenten und Kunden Ihre Site nicht nur vor, sondern auch während und nach einem Event besuchen.
First Things First: Die Planung relevanter Themen
Die redaktionelle Eventplanung beginnt mit der Themenfindung. Werfen Sie dazu zunächst einen Blick auf Ihre Monitoring-Ergebnisse und ermitteln Sie, welche Seiteninhalte überdurchschnittlich aufgerufen und mit längerer Verweildauer besucht werden. Welche Links werden häufig geklickt? In welchen Foren hält sich Ihre Zielgruppe auf, welche Themen werden kommentiert und in welchen Kanälen?
Themenplan: So ermitteln Sie die Inhalte
- Welche Themen sind für meine Zielgruppe relevant?
- Welche Erwartungen an thematische Schwerpunkte hat meine Zielgruppe?
- Über welche aktuellen Themen sollte meine Zielgruppe informiert sein?
Diese ermittelten Inhalte müssen sich nun im Redaktionsplan wiederfinden.
Redaktionsplan: So entwickeln Sie Lösungen
Der Redaktionsplan nimmt die Erwartungen Ihrer Kunden auf und präsentiert ein passendes Angebot Ihres Eventmanagements.
Fragen Sie sich also, was Sie den Bedürfnissen Ihrer Zielgruppe entgegenzusetzen haben:
- Welche Themen zeigen die Kernkompetenz meines Unternehmens?
- Spiegeln die Inhalte meine Angebote wider?
- Welche Themen sollte mein Unternehmen darüber hinaus besetzen?
→ Guter Content, schlechter Content? So erreichen Sie Ihre Zielgruppe!
Diese Fragen sollten Sie sich jetzt unbedingt stellen
Haben Sie eine Themenliste zusammengestellt, geht es in Ihrer redaktionellen Eventplanung jetzt um 5 grundsätzliche Fragestellungen:
1. Klären Sie: Welches Thema ist für welchen Kanal und welches Format geeignet?
Das hängt wesentlich vom Online-Kanal ab. Auf der Webseite lässt sich ein Artikel tiefer gehend präsentieren, als in Social Media-Kanälen wie Facebook oder Twitter. Youtube und Instagram geben das Format vor.
2. Bequemes Vorbereiten: Nutzen Sie den zeitlichen Vorlauf
Auch wenn heutiges Wissensmanagement ständiges Lernen propagiert, gibt es im Eventmanagement ein Basiswissen, das über lange Zeiträume aktuell bleibt. Machen Sie sich Gedanken, welche thematischen Schwerpunkte Ihres Web-Contents keine permanente Aktualisierung erfordern. Diese Themen lassen sich gut vorbereiten und weiter ergänzen. Im Idealfall sind dies die Themen, die Ihre Kernkompetenzen präsentieren.
3. Wie wiederkehrende Themen Ihnen die Arbeit erleichtern?
Sicher finden Sie in Ihrer redaktionellen Eventplanung auch Themen, die saisonal von Interesse sind. Entweder weil sie zu bestimmten Jahreszeiten oder zu bestimmten Eventangeboten passen.
Solche Inhalte sollten nicht aus Ihrem Webcontent entfernt und vernichtet werden. Lassen Sie sie ruhen, bis ihre Zeit wieder gekommen ist. Oft sind nur wenige Aktualisierungen nötig und schon passt der Beitrag wunderbar in Ihre Angebotspalette, in den saisonalen Newsletter oder das derzeitige Eventthema.
4. Mit redaktioneller Eventplanung Umsatzziele erreichen: So geht´s
Überlegen Sie genau, was Sie mit dem Artikel, dem Video, der Aktion etc. erreichen wollen. Eine Medienproduktion ohne Zielsetzung für Ihr Eventmanagement ist nice to have, hilft aber nicht, Umsatzziele zu erreichen.
Der Redaktionsplan soll den Informations- und Aktualisierungsbedarf Ihrer Zielgruppe befriedigen. Idealerweise führen die Erwartungen und Wünsche Ihrer Zielgruppe zu Ihren Angeboten. Holen Sie Ihre potenziellen Kunden bei ihrem Leidensdruck ab: Was bewegt Interessierte und Kunden? Welche Lösungen können Sie bieten? Machen Sie auf Ihr Eventangebot aufmerksam, überzeugen Sie mit Ihren Leistungen.
5. Gut zu wissen: Sie müssen das Rad nicht neu erfinden
Für Ihren Start in die redaktionelle Eventplanung finden Sie zahlreiche auch kostenlose Vorlagen zu Redaktionsplänen im Internet. Sie haben die Wahl zwischen umfassenden Plänen, die auf einen Blick alle Ihre Kommunikationskanäle sichtbar machen. Sie können aber auch Vorlagen zu einzelnen Kommunikationskanälen – beispielsweise Facebook – nutzen.
Je nachdem, für welche Kanäle Sie sich schwerpunktmäßig entscheiden, macht es Sinn, zusätzlich zum großen Ganzen, eine eigene Übersicht zu wählen. Kostenlose Vorlagen zu Redaktionsplänen finden Sie beispielsweise hier. Selbstverständlich können diese Vorlagen ganz nach Ihren Bedürfnissen angepasst und erweitert werden.
So sieht ein erfolgreicher Eventplan aus
Der redaktionelle Eventplan legt die Themenauswahl fest. Mit einer Kurzbeschreibung, weiterführenden Links und Hinweisen lassen sich die Artikel thematisch eingrenzen. Era ordnet die Artikel den Kanälen zu und bestimmt den Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung. Er ist ein Projektplan, der wöchentlich, monatlich oder quartalsweise Aufgaben und Verantwortliche festlegt.
1. Vorlagen-Check: Diese 7 Angaben dürfen in Ihrem redaktionellen Eventplan nicht fehlen
- Datum der Veröffentlichung
- Thema und Headline
- Kurzbeschreibung des Artikels
- Name, evtl. Referenzen des Autors: Was macht ihn/sie zum Experten?
- Weiterführende Links
- Wo – in welchen Kanälen – wird der Beitrag veröffentlicht?
- Status: Ist der Beitrag fertiggestellt? Ist er online?
2. So wertvoll ist der redaktionelle Eventplan für Ihr Unternehmen
Der redaktionelle Eventplan ist Teil Ihrer strategischen Unternehmensplanung. Anhand der von Ihnen gewählten Themenschwerpunkte platzieren Sie Ihr Unternehmen im Markt der Mitstreiter. Der redaktionelle Eventplan ist für eine professionelle Kommunikation nach außen unverzichtbar, denn er liefert:
- Den Überblick über die schwerpunktmäßig inhaltliche Ausrichtung Ihres contents. Die Anzahl Ihrer Artikel und den Aktualisierungsgrad Ihrer Veröffentlichungen.
- Den Überblick über Arbeitsergebnisse. Was ist noch in der Vorbereitung, was ist online, was ist abgeschlossen?
- Den Überblick über die bespielten Kommunikationskanäle. Was geht wo? Auf der Webseite, der Facebook-Fanpage, Twitter, Youtube …?
Ihr Eventplan zeigt somit auch die Aktivität Ihrer Webpräsenz. Eine Analyse der Aktivitäten der Besucher hilft Ihnen – falls nötig – nachzujustieren und zu optimieren. Nutzen Sie dieses wirkmächtige, strategische Tool für Ihre Eventplanung und präsentieren Sie sich mit Ihrem Unternehmen als die Referenz im Eventmanagement.
