Kompliziertes Excel-Listen Management? Einseitige Kommunikation mit den Teilnehmern? Lange Schlangen am Registrierungscounter? Das sind die typischen Herausforderungen, gerade bei besonderen Veranstaltungen. Die Lösung ist hier die Integration von Spezialisten. Onsite-Erfahrung und Hardware sind extrem erfolgskritisch für einen reibungslosen Ablauf. Gleichzeitig braucht es ein Teilnehmermanagement System, welches Teilnehmer und Daten end-to-end effizient durch den Prozess begleitet […]
Kompliziertes Excel-Listen Management? Einseitige Kommunikation mit den Teilnehmern? Lange Schlangen am Registrierungscounter? Das sind die typischen Herausforderungen, gerade bei besonderen Veranstaltungen.
Die Lösung ist hier die Integration von Spezialisten. Onsite-Erfahrung und Hardware sind extrem erfolgskritisch für einen reibungslosen Ablauf. Gleichzeitig braucht es ein Teilnehmermanagement System, welches Teilnehmer und Daten end-to-end effizient durch den Prozess begleitet – und das am besten auf einer einfachen Plattform und im eigenen Design.
Der Onsite-Profi FastLane und die Online-Plattform doo, haben sich daher zusammengetan, um das beste beider Welten zusammen zu bringen. Es geht um den nahtlosen Datenfluss vor und während Ihres Events, personalisierte Services durch intelligente Onlineregistrierungslösungen und einen reibungslosen Ablauf Ihrer Registrierung vor Ort.
FastLane mit 17 Jahren Onsite-Erfahrung
Die inhabergeführte FastLane GmbH aus Bonn ist ein erfahrener Guest Management Dienstleister. Das Team um Werner Schiffer verfügt über mehr als 17 Jahre Erfahrung und liebt und lebt für spannende Eventkonzepte und professionelles Teilnehmermanagement. FastLane bietet Veranstaltungsplanern innovatives Guest Management um Sie während des gesamten Eventzyklus zu unterstützen. Dabei spielt es keine Rolle, ob es eine Großveranstaltung mit mehreren 10.000 Teilnehmern, wo Besucherströme vorberechnet werden müssen, oder kleine aber sehr hochwertige VIP-Veranstaltungen, wo es auf die persönliche Note ankommt. Entscheidend ist am Ende, dass das Konzept und Leistung zur Veranstaltung und zum Budget passen.
Integration der gesamten Teilnehmerreise auf einer Plattform
Das Stichwort ist Full-Service-Package: Egal ob Onlineregistrierung, Email-Marketing, Live Badging, Einlassmanagement, Event Apps oder Leadmanagement, die Kombination FastLane und doo ermöglicht die Abbildung sämtlicher Konzepte – aus einer Hand. Mit mehr als 40 Integrationen zu Online-Registrierungsplattformen wird ein durchgängiger Datenfluss – auch noch während des Events – bereitgestellt. Dies bietet Ihnen die Möglichkeit auch noch vor Ort mit Teilnehmern zu kommunizieren.
Teilnehmererfolg aktiv steuern
Mit E-Mailmarketing-Kampagnen wie Highlights des Tages, Ausblick oder kommende Workshops können Sie z.B. nicht angemeldete Besucher auch noch während des Events informieren oder No-Show-Raten aktiv senken. Um die Wartezeit bei der Registrierung so gering wie möglich zu halten können Sie mit dem weltweit schnellste Full-Colour Live-Badging Ihre Gäste mit Ihrem Namensschild ausstatten.
Features wie Badge Advertising – ein kategorieabhängiger Live-Aufdruck von Logos, Sponsoren, Agendapunkten oder Layouts sowie das individuelle Branding der Registrierungs-Counter bieten zusätzliche Werbeflächen.
Der Unterschied
Einlass ist einer der kritischsten Phasen bei einem Event. Wenn hier etwas schief geht, starten das wichtigste Element einer Veranstaltung – der Teilnehmer – sein Event-Erlebnis auf dem falschen Fuß. Wir als Software, Service und Analytics Plattform von doo profitieren deutlich von einem starken Partner, wie FastLane, da unser Fokus und Fähigkeiten im online Teilnehmermanagement liegen. Gerade der Bereich Automatisierung und Analytics wird in den nächsten Jahren stark wachsen. Daher bietet die Integration und Kooperation mit FastLane die optimale Kombination für unsere Kunden, eben das beste beider Welten, Dr. Michael Liebmann, Geschäftsführer doo GmbH.
Für weitere Informationen oder Kontaktanfragen, entweder direkt an service@fastlane-gmbh.de oder über doo: Kontakt
