Nichts erzeugt so viel Aufmerksamkeit, wie eine außergewöhnliche Idee. Im Event-Marketing sorgen kreative Ansätze für Erlebnisse, die lange im Gedächtnis bleiben. Und dabei müssen herausragende Aktionen nicht einmal das Budget sprengen.
Nichts erzeugt so viel Aufmerksamkeit, wie eine außergewöhnliche Idee. Im Event-Marketing sorgen kreative Ansätze für Erlebnisse, die lange im Gedächtnis bleiben. Und dabei müssen herausragende Aktionen nicht einmal das Budget sprengen.
Leider ist es nicht immer einfach, kreative Ideen zu entwickeln. Denn die Ansprüche sind hoch: Sie sollen überraschend sein, aber auch im Einklang mit dem Thema des Events stehen. Ein Blick auf die zahlreichen Möglichkeiten ist dabei ein guter Anfang, eigene Ansätze zu entwickeln.
Sind kreative Ideen für Corporate Events wirklich nötig?
Diese Frage wird insbesondere dann häufig gestellt, wenn sich die Suche nach einem besonderen Ansatz für ein Event schwierig gestaltet. Wie viel Zeitaufwand ist vertretbar, wenn es auch viele andere Aufgaben gibt, die rechtzeitig fertiggestellt werden müssen?
Natürlich muss ein Corporate Event nicht zwingend einen kreativen Bestandteil haben, der die Teilnehmer überrascht. Auch konventionelle Events können erfolgreich sein und zum Ziel führen.
Es gibt allerdings einen Grund, der für kreative Elemente spricht: Sie fallen auf und bleiben damit im Gedächtnis der Teilnehmer. Wir leben in einer Zeit der Reizüberflutung, in der jeder um unsere Aufmerksamkeit kämpft. Das menschliche Gehirn reagiert darauf, indem es die meisten Reize einfach ausblendet. Das funktioniert allerdings nur bei bekannten Dingen – alles, was neu und überraschend ist, wird intensiv wahrgenommen.
Durch kreative Ideen für etwas Neues wird also direkt das Interesse der Teilnehmer eines Events geweckt. Erst so kann die gewünschte Botschaft wirkungsvoll vermittelt werden.
Welche Möglichkeiten gibt es?
Für jeden Abschnitt des Ablaufs eines Events gibt es Möglichkeiten, mit kreativen Ideen zu überraschen. Schon mit der Einladung kann und soll auf diese Weise Aufmerksamkeit und Interesse generiert werden.
Vor dem Event
Einladungen für Events werden inzwischen fast ausschließlich per E-Mail verschickt. Mithilfe einer Plattform wie doo können die Einladungen dabei personalisiert und automatisch verschickt werden, immer angepasst an die Bedürfnisse des jeweiligen Empfängers.
In diesem Zeitabschnitt stehen das Visuelle und das Auditive zur Verfügung. Beides sollte z. B. über Bilder, Videos oder Podcasts aktiv eingebunden werden, um die Eingeladenen auf möglichst vielen Ebenen anzusprechen. Wichtig dabei ist ein einheitliches Storytelling, das alle Elemente verbindet.
Vielversprechend sind auch Möglichkeiten für die Teilnehmer, bereits im Vorfeld eingebunden zu werden. Die Abstimmung zwischen zwei Themen für einen Vortrag gibt Ihnen ein Stimmungsbild und den Teilnehmern das Gefühl, an der Gestaltung teilhaben nehmen zu können. Nicht zuletzt erhöht sich so die Motivation, das Event tatsächlich zu besuchen.
Während des Events
Auf der Veranstaltung selbst bieten sich Ihnen am meisten Möglichkeiten für besondere Ideen. Hier besteht die Möglichkeit, die Teilnehmer direkt einzubinden und alle Sinne anzusprechen. Probieren Sie dort, wo es sich anbietet, Gerüche und Geschmäcker einzubinden, und die Teilnehmer auch etwas an die Hand zu nehmen.
Technische Lösungen, wie eine Gesichtserkennung, sind zwar bekannt, für viele Teilnehmer aber noch immer etwas Neues. Eine App kann zu einem virtuellen Assistenten werden, der den Teilnehmer auf interessante Vorträge hinweist und auf seine Fragen antworten. Mit Virtual Reality können die Ruhephasen eines Events aufgelockert werden.
Aber auch abseits der Technik bieten sich viele Ansätze an. Sie organisieren ein Corporate Event im Sommer? Dann planen Sie die hohen Temperaturen ein und verbinden Sie kreative Erfrischungen mit Ihrer Botschaft: Von Eis am Stiel, auf den die Markenbotschaft graviert ist, über kleine USB-betriebene Ventilatoren und Fächer hin zu der Möglichkeit, die Füße in kühles Wasser zu halten, sind der Kreativität keine Grenzen gesetzt.
Nach dem Event
Wenn sie die Veranstaltung verlassen, ist für die Teilnehmer alles beendet? Weit gefehlt: Weil viele Veranstalter so denken und sich nur noch um die Auswertung ihres Events kümmern, gibt es hier eine weitere Gelegenheit, zu punkten. Geht man einige Tage nach dem Event mit einem Dankeschön auf die Gäste zu, kann man sich positiv von den Mitbewerbern abheben.
Welcher Kanal eignet sich wofür?
Ein wichtiger Bestandteil eines außergewöhnlichen Details für ein Event ist auch die Frage, wie es vermittelt wird.
Für eine persönliche, individualisierte Ansprache eignen sich E-Mails am besten. Die Segmentierung der Teilnehmer in verschiedene Interessensgruppen ermöglicht das Versenden personalisierter Einladungen und Informationen.
Die sozialen Netzwerke hingegen sind geeignet, Informationen zu einem Event bekannt zu machen und weit zu streuen. Die Ansprache sollte auch hier zielgruppengerecht sein, ist aber weniger spezifisch als in E-Mails.
Eine Veranstaltungs-Website ist schließlich die allgemeinste Ansprache. Sie ist für jeden erreichbar und der wichtigste Ort, um alle relevanten Informationen zusammenzutragen, aber dadurch nicht mehr spezifisch auf einen bestimmten Teil der Zielgruppe ausgerichtet.
Da sowohl E-Mails als auch Social-Media-Präsenzen auf Websites verweisen, sind entsprechend gestaltete Landingpages notwendig. Sie fangen den Besucher auf und bieten ihm die Informationen, die er sucht. Sowohl auf der Website als auch auf Landingpages können sehr gut Videos eingebunden werden, die einen Anreiz zur Registrierung liefern.
Eigene kreative Ideen und Botschaften entwickeln
Anfangs kann die Herausforderung, kreative neue Ansätze finden zu müssen, lähmend wirken. Auch Inspiration durch erfolgreiche Guerilla-Marketing-Beispiele hilft nicht immer, die eigene Kreativität anzukurbeln.
Ein wirkungsvolles Mittel dagegen ist paradoxerweise, sich selbst Grenzen zu setzen. Sie bieten Orientierungshilfe und unterstützen darin, die Kreativität in die richtige Bahn zu lenken. Der richtige erste Schritt ist deshalb in mehrfacher Hinsicht, erst einmal einige grundlegende Fragen zu klären. Hilft auch dies nicht, kann es sinnvoll sein, eine erfahrene Event-Agentur für die Erarbeitung eines Konzeptes zu beauftragen.
Ziel und Zielgruppe kennen
Ehe die Suche nach einer außergewöhnlichen Idee beginnt, müssen Zielgruppe und Ziel der Veranstaltung definiert sein. Denn wenn nicht bekannt ist, wer und was erreicht werden soll, kann das Wie nicht gelingen.
Auch, wenn dies im ersten Augenblick trocken und nicht sehr kreativ klingt, ist diese Grundlage entscheidend: Wenn die Teilnehmer sehr technikaffin sind, stehen andere Möglichkeiten zur Verfügung, als wenn sie technische Neuerungen nur sehr ungern nutzen.
Die Vorlieben der Gäste einer Veranstaltung sind relevant für den Erfolg oder Nichterfolg von neuen Ideen. In diesem Schritt werden sie in Erfahrung gebracht, um den Rahmen zu definieren, in dem die kreativen Ideen sich bewegen sollen.
Kernbotschaft im Blick behalten
Ebenso wichtig ist aber auch die Kernbotschaft, die vermittelt werden soll. Besondere Ideen sollten diese aufgreifen und auf eine neue Weise interpretieren, um so die Wirkung des Events zu unterstreichen.
Wortspiele können ein guter Anstoß sein, um neue Ansätze zu entwickeln. Ebenso hilft oft ein Brainstorming, wie der Leitsatz des Unternehmens sinnbildlich umgesetzt werden kann. Damit die Botschaft der kreativen Idee sinnvoll ist, muss sie am Ende aber auch immer zum Unternehmen passen. Wird in der Markenbotschaft auf Flexibilität und Dynamik gesetzt, muss sich dies widerspiegeln.
Das Angenehme und das Nützliche
Um positiv in Erinnerung zu bleiben, sollten kreative Ideen auf Events nicht nur überraschen, sondern auch als angenehm wahrgenommen werden. Sie müssen einen Mehrwert für die Teilnehmer bieten, indem sie unterhalten, informieren oder nützlich sind.
Wichtig ist, dass sie möglichst alle Teilnehmer eines Events anspricht. Ein Giveaway für Autofahrer bedeutet z. B. keinen Mehrwert für diejenigen, die kein Auto besitzen.
Hilfreich ist die Frage, was für die Teilnehmer auf dem Event oder in der Zeit danach nützlich ist. Wer sich in seine Gäste hineinversetzen kann, kommt dabei oft auf einfache, aber wirkungsvolle Kleinigkeiten: Möglichkeiten, sich zwischen Vorträgen zu entspannen, Orte, um elektronische Geräte aufzuladen, Erfrischungen und Snacks oder Taschen, um Handouts und Stifte zu transportieren.
Von der Event-Idee zur kreativen Event-Marketing-Idee
Wenn die Idee für ein Event steht, sollte diese weitergedacht werden: Wie wirkt sie sich auf verschiedene Bereiche des Lebens aus?
Steht ein Produkt für Komfort und Luxus, während das Event selbst nur spartanisch ausgestattet ist, sollte dieser Kontrast aufgegriffen und genutzt werden. Findet die Veranstaltung in einer besonderen Location statt, sollte diese unbedingt einbezogen werden.
Die erfolgreiche Umsetzung
Von der Entwicklung der Idee bis zur Umsetzung kann es mitunter noch ein weiter Weg sein. Je genauer das gewünschte Ergebnis bekannt ist, desto einfacher fällt dies allerdings. Eine kreative Event-Marketing-Idee ist nüchtern betrachtet nur ein weiterer Bestandteil der Eventplanung: Wenn feststeht, was erreicht werden soll und was dafür in welcher Zahl benötigt wird, kann dies in die Planung einfließen.
Damit alles reibungslos abläuft, muss sichergestellt sein, dass alles Benötigte rechtzeitig vorliegt und getestet wurde. Die Zuständigkeiten im Team müssen auch hier geklärt sein, damit nichts vergessen wird.
Von Gesichtserkennung bis zu künstlicher Intelligenz – (fast) alles ist möglich!
Erst moderne technische Lösungen ermöglichen es, Dinge umzusetzen, die vor fünf oder zehn Jahren noch nicht denkbar waren. Künstliche Intelligenzen ermöglichen eine automatisierte und personalisierte Ansprache vor und während eines Events, während Features wie Gesichtserkennung den Ablauf vereinfachen und zugleich ebenfalls das Eventerlebnis aufwerten.
Mit dem passenden Partner, der die nötige Erfahrung und spannende, moderne Technik-Lösungen mitbringt, steht einem großartigen Event somit nichts mehr im Wege.
