Networking-Events erfolgreich meistern

Was sind Networking-Events?

Es gibt nicht DIE speziellen Events, die nur auf das Networken ausgerichtet sind. Networking kann Teil jedes Events – egal welcher Art – sein. Das heißt, Gäste können auf einer Konferenz oder einer Messe genauso gut Kontakte knüpfen, wie auf einem unternehmensinternen Event sowie auf jeder anderen Veranstaltung. Es kommt demnach nicht auf die Art des Events an, sondern mehr darauf, inwiefern der Veranstalter das Networken auf seinem Event fördert.

Warum Networking-Events veranstalten?

Für jeden Veranstalter eines Events stellt sich natürlich die Frage, warum er Networking überhaupt aktiv auf seinem Event fördern sollte. Warum sollte man ein Networking-Event ausrichten? Welche Vorteile hat das für mich als Veranstalter und Unternehmen? Was bringt mir das Networking?

Berechtigte Fragen. Die Antwort darauf: Networking auf Events aktiv zu fördern, macht am Ende nicht nur die Teilnehmer und Gäste der eigenen Veranstaltung glücklich und möglicherweise erfolgreicher, sondern auch einen selbst. Ein Networking-Event kann sehr gut dazu genutzt werden, das eigene Unternehmen als Veranstalter erfolgreich zu promoten. Man kann sein eigenes Unternehmen durch das Networking-Event nachhaltig vernetzen, da man als Veranstalter die Chance hat, mit jedem einzelnen Teilnehmer in Kontakt zu kommen und sich mit jedem zu verbinden. Und wenn die Teilnehmer durch das Networken am Ende glücklich und zufrieden die Veranstaltung verlassen, hat man definitiv etwas Gutes für seinen eigenen Ruf getan. Um ein erfolgreiches Networking-Event zu gestalten und letztendlich ein positives Ergebnis für Veranstalter und Teilnehmer zu erzielen, sollten folgende Faktoren unbedingt beachtet werden.
      

So sollte ein Networking-Event aussehen

Möchte man als Veranstalter sein Event zu einem Knotenpunkt für Networking machen, sollte man auf einige Faktoren genau achten. Das Event muss optimal auf Networking ausgerichtet sein und die Teilnehmer und deren Erwartungen sollten unbedingt berücksichtigt werden.

Das ist bei einem Networking-Event zu beachten:

1. Networking-Ziel und -Format festlegen

Networking kann auf unterschiedliche Art und Weise auf einem Event gefördert werden. Inwiefern man das Networking integriert, hängt vor allem auch von der Zielsetzung des Networkings und einigen anderen Faktoren ab. Sollen bestimmte Menschen aufeinandertreffen? Sollen die unterschiedlichsten und möglichst viele Menschen zusammenfinden? Handelt es sich um ein sehr großes Event oder eher um eine kleinere Runde?

Diese Fragen sollte man zu Beginn beantworten, um dann das richtige Networking-Format festzulegen. Jetzt kann man entscheiden, ob man speziellere kleine Networking-Möglichkeiten auf dem Event anbietet, ein großes „Get Together“ plant oder die gesamte Veranstaltung zu einem großen Networking-Event macht.

2. Die passenden Gäste einladen

Damit das Networking beim Event gut funktioniert, müssen natürlich die richtigen Teilnehmer eingeladen sein. Es ist definitiv von Vorteil, wenn das Zielpublikum vorab genau bekannt und aufeinander abgestimmt ist.
So haben die Gäste einen Rahmen, in dem sie sich bewegen und gemeinsame Themen, über die sie sich unterhalten können. Das heißt im Endeffekt: Mehrwert für jeden, zufriedene Gäste und am Ende positives Feedback.

3. Wohlfühl-Location mit optimalen Bedingungen wählen

Es klingt banal, ist aber definitiv von großer Bedeutung: die richtige Wohlfühl-Location. Um ein erfolgreiches Networking zu unterstützen, muss eine Location mit den optimalen Bedingungen ausgewählt werden. Gäste, die miteinander in Kontakt kommen sollen, müssen sich am Ort des Geschehens wohlfühlen.
Für erfolgreiches Networking braucht es eine gesellige Atmosphäre, in der sich fremde Menschen gerne begegnen und unterhalten. Zudem sollten optimale Bedingungen, wie beispielsweise warme Beleuchtung, bequeme Sitzecken und gute Internetverbindung herrschen, damit die Gäste sich wohlfühlen, zusammenfinden und sich gerne vernetzen.

4. Networking-Angebote und Zeitraum anbieten

Oftmals muss man Menschen dazu animieren, sich zusammenzufinden und ganz klar vorgeben, wann Zeit für das Networken ist. Am besten bietet man hier unterschiedliche Möglichkeiten zum Vernetzen an.
Das können kleine Networking-Angebote, wie zum Beispiel ein „Speed-Dating“, ein gemeinsames Kennenlern-Frühstück, spezielle Meetings oder aber auch große Networking-Angebote, wie beispielsweise ein „Get Together“ mit allen Gästen am Ende des Events sein.
Wichtig ist, dass man diese Angebote sowie auch die Zeiten und Räume dafür klar definiert und kommuniziert.
    

5. Kommunikation unter den Gästen erleichtern

Damit sich Menschen zusammenfinden und vor allem auch die passenden Gäste auf einem Event aufeinandertreffen, kann etwas nachgeholfen werden. Wie?
Die beste Möglichkeit dafür bieten sogenannte Event-Badges. Das sind Namensschilder, von denen jeder Gast einer Veranstaltung eines trägt. Anhand des Badges kann jeder Teilnehmer erkannt bzw. eingeordnet werden. Darauf steht meist Name, Jobtitel und Unternehmen, für das die Person arbeitet.
Das Event-Badge kann aber auch anzeigen, ob ein Gast zu einer bestimmten Gruppe, wie beispielsweise zur Presse oder zu den VIPs gehört. Mit dem Aushändigen solcher Event-Badges zu Beginn einer Veranstaltung an jeden Teilnehmer, kann die Kommunikation untereinander von Anfang an deutlich erleichtert werden. Die Gäste wissen direkt, mit welchem Gegenüber sie es zu tun haben und kommen leichter ins Gespräch – das Networking beginnt.

6. Für gute Verpflegung und angenehme Musik sorgen

Zu einer gemütlichen Atmosphäre und guten Gesprächen gehören leckere Snacks, gute Drinks und schöne Musik unbedingt dazu. Die Gäste sollen sich wohlfühlen, gerne und lange vor Ort bleiben wollen und sich umsorgt fühlen. Das alles trägt erheblich dazu bei, dass Menschen ihre Zeit genießen, die Networking-Möglichkeiten nutzen und sich gerne miteinander unterhalten.

7. Social Media nutzen

Mit Social Media kann man Networking bereits vor einem Event anstoßen. Hält man das kommende Event bereits vorab auf verschiedenen Social Media-Kanälen, wie beispielsweise Facebook, Xing oder LinkedIn präsent, kann man dort eine Community aufbauen.
Die zukünftigen Event-Teilnehmer können bereits zuvor in Kontakt miteinander treten, sich für das Event verabreden und sich dort dann zu einem Gespräch treffen. Für ausreichend Networking auf der Veranstaltung selbst wird demnach schon vorab durch Social Media gesorgt.

8. Networking-Apps nutzen

Um erfolgreiches Networking zu gewährleisten, können gerne einige Helfer genutzt werden. Welche Helfer gibt es? Hier bieten sich verschiedene Möglichkeiten für Veranstalter an.
Hilfe bei der Umsetzung eines erfolgreichen Networking-Events bietet zum Beispiel unsere doo Software in Zusammenarbeit mit der Networking-App EventMobi oder auch unserem Onsite-Partner FastLane an.
Mithilfe von doo und EventMobi können Event-Teilnehmer sehr einfach miteinander interagieren, mithilfe von FastLane bekommen sie die Möglichkeit eines personalisierten Namensschild-Drucks.
Aber auch die generelle Event-Planung und das Teilnehmer-Management, welches zum Beispiel das optimale Seating beinhaltet, können mithilfe unserer Event-Planungs-Software realisiert werden. So können vorab die passenden Gäste nebeneinander platziert und somit für ein funktionierendes Networking auf der Veranstaltung sichergestellt werden.

Ein erfolgreiches Networking-Event bedarf, wie Sie sehen, ausreichender Überlegung und Planung. Viele Faktoren müssen beachtet werden, damit das Networking letztendlich optimal funktioniert und alle Teilnehmer sowie der Veranstalter selbst das Event positiv in Erinnerung behalten.

Networken ist die eine Sache, darüber hinaus zählen aber auch andere wichtige Faktoren, wie zum Beispiel ein gutes Teilnehmer- und Einladungsmanagement, zu den Dingen, die ein erfolgreiches Event ausmachen. Mit doo können Sie dies alles ideal realisieren. Probieren Sie es einfach selbst aus!