„Hinter den Kulissen“ der Veranstaltungen arbeiten meist eine Vielzahl unterschiedlicher Gewerke und damit zahlreiche Menschen, die derzeit deutlich aufwendiger koordiniert werden muss.
Eine Corona Erkrankung innerhalb der Gewerke und die damit verbundenen Quarantänemaßnahmen stellen somit ein nicht unbeträchtliches Risiko für den reibungslosen Ablauf von Veranstaltungen dar.
Ein durchdachtes Hygienekonzept und digitales Gewerkemanagement senkt das Risiko jedoch erheblich. So konnte auch unser Kunde, ein Online-Mode-Versandhändler, während der der Berliner Fashion Week über zwei Wochen hinweg eigene Shows veranstalten, und die Mode einer breiteren Masse zugänglich machen.
Konzept:
Bei unserem KUnden wurden mittels unterschiedlicher Arbeitszeiten innerhalb eines Gewerks Gruppen gebildet, die sich nicht begegneten. Im Falle einer Infektion müsste somit nur auf einen Teil des Gewerkes verzichten werden bzw. nur für diesen Teil Ersatz gefunden werden. Des weiteren wurden neben einem PCR Test am Tag vor dem ersten Arbeitstag auch während der zweiwöchigen Veranstaltung in regelmäßigen Abständen nach einem festen Plan Schnelltests durchgeführt.
Umsetzung:
Eine Handvoll Gewerkeleiter definierte für Ihre jeweiligen Teams Arbeitszeiten, und entsprechend Termine für die Coronatests. Diese Daten wurden in doo hochgeladen und den einzelnen Personen wurde automatisch Ihr Gewerke-Ticket sowie Informationen zu Hygienemaßnahmen per Mail zugeschickt.
An diesem Punkt ist es zudem möglich vor dem Ticketversand die einzelnen Personen via Mail aufzufordern Ihre digitalen Impf- bzw. Genesenenzertifikate hochzuladen. In diesem Falle würde dann erst eine automaische Validierung des Zertifikates erfolgen und erst nach erfolgreicher Prüfung das Ticket verschickt werden.
Vor Ort wurden die Tickets gescannt, die Arbeitszeit geprüft und ggf. auf einen fälligen Test hingewiesen. Darüber hinaus konnte der einzelne Gewerkemitarbeiter vor Ort auch einsehen wann der nächste Test geplant ist und wie seine Arbeitszeiten sind.
Vorteil:
Durch das digitale Gästemanagement und die hinterlegten Arbeitszeiten und Testzeitpunkten wird sichergestellt, dass immer nur der Mitarbeiter auf dem Gelände sind, die befugt und gemäß Testkonzept getestet sind. Der manuelle Aufwand beläuft sich auf die Planung und entfällt bei der Prüfung nahezu vollständig. Das Ansteckungsrisiko sinkt und eine Nachverfolgung wird deutlich vereinfacht.
Sie möchten mehr über Gewerkemanagement erfahren, oder brauchen einen Sparringspartner um die richtige Lösung für Ihre Veranstaltung zu definieren? Rufen Sie uns unter 089 2488 153 – 0 an, wir beraten Sie gerne.
