Neue, stressfreie Einlasslösung, um eine schnelle, kontaktlose Einlasserfassung Ihrer Teilnehmenden vor Ort zu ermöglichen.
Veranstalter, die auf digitales Teilnehmermanagement setzen, sind vor Ort auf ein reibungsloses Funktionieren der Technik angewiesen, um nicht ins Schwitzen zu kommen. Technische Probleme bei der Ticketkontrolle, Verzögerungen wegen schlechter Internetverbindung und langes Schlangestehen machen schon vor Beginn einer Veranstaltung einen schlechten Eindruck auf die Teilnehmenden.
Das Ziel: Schneller und störungsfreier Einlass
Als langjähriger Partner für digitales Teilnehmendenmanagement haben unsere Event-Teams auf kleinen wie auch auf großen Veranstaltungen gelernt, dass ein reibungsloser Einlass eine wichtige Voraussetzung für die Zufriedenheit der Teilnehmenden, Partnerfirmen und Aussteller ist.
Verschiedene technische Möglichkeiten helfen, auch eine große Personenanzahl in den Griff zu bekommen, sodass keiner lange warten muss, um die Location zu betreten.
Durch diese Erfahrungen mit unseren Kunden wissen wir, worauf es bei einem reibungslosen Einlass ankommt und haben mit diesem Know How und in Kooperation mit unserem Partner Combase, dem Experten für Einlass- und Kassensysteme, eine neue Lösung entwickelt. Scandoo ist ein sofort einsatzbereites Einlass-Paket, das unseren Veranstaltern möglichst viel Arbeit abnehmen soll:
- Zusendung von bereits fertig konfigurierten Handscannern anhand Ihrer Vorgaben für Ihre Veranstaltung (z.B. Kongresse, interne Firmenveranstaltungen, Messen
- Gesonderte Einlasslogiken pro Ticketkategorie möglich
- individuelle Rechtekontrolle mit einfachem oder mehrfachem Check-In/ Check-Out, z.B. für Workshops oder Vorträge
- Covid-Zertifikate: neben den doo Tickets können optional auch 2G/3G-Regeln kontrolliert werden
- Unabhängigkeit vom lokalen WLAN durch LTE Mobilfunkkarten in den Scannern
- Alternativ auch Offline-Modus möglich bei abgeschiedenen Veranstaltungen: Die Check-ins werden ins System übertragen sobald die Scanner wieder online sind
Für wen ist Scandoo die richtige Lösung?
Von internen Team-Veranstaltungen, über Fortbildungen bis hin zu Kunden-Events – als Veranstalter möchte man sichergehen, dass nur vorab registrierte Teilnehmende eingelassen werden. Zusätzlich ist häufig von Interesse, wer tatsächlich teilgenommen hat und wer ggf. angemeldet war, aber nicht erschienen ist.
Die neue Einlasslösung richtet sich unabhängig vom Eventformat vor allem an Veranstalter, die in kurzer Zeit viele Teilnehmer erwarten, Wert auf einen zügigen Check-in legen und am Einlass nicht noch zusätzlich Namensschilder oder ähnliches ausdrucken möchten.
So funktioniert Scandoo
- Vorbesprechung Ihrer Einlasslogik mit doo
- Von wann bis wann soll welche Ticketkategorie jeweils gültig sein?
- Ist der QR-Code einer Anmeldung nur einmal gültig oder sollen auch mehrere Check-ins möglich sein (z.B. bei Mehrtageskarten)?
- Gibt es unterschiedliche Eingänge, die bei der Auswertung separat aufgeführt werden sollen?
- Sollen auch die Check-Outs am Ausgang erfasst werden?
- doo konfiguriert die Scanner anhand Ihrer Vorgaben.
- Rechtzeitig zur Veranstaltung erhalten Sie die Handscanner per Post zugeschickt, die direkt einsatzbereit sind.
- Bequemes und schnelles Scannen der Tickets vor Ort mit beliebig vielen Geräten für kurze Wartezeiten
- Live-Report in doo: Alle Check-ins können jederzeit in doo eingesehen werden.
- Rückversand der Hardware an doo in München
SCANdoo
Funktionalitäten:
SCANdoo erweitert das Portfolio der Einlass-Lösungen von doo um eine performante Self-Service Lösung für kleinere und mittlere Veranstaltungen
- Dedizierte Miet-Hardware
- Schnelles manuelles Scanning
- Online- und offline-fähig
- Einfach- und Mehrfachzutritte
- Verschiedene Einlass- und Auslasspunkte
- Auf Wunsch: Prüfung von Covid-Zertifikaten
- Automatisierte Synchronisation mit der Teilnehmerübersicht
Übersicht: Einlass-Lösungen von doo
Weitere Informationen
Sie möchten mehr in die Tiefe gehen? Dann sprechen Sie uns gerne direkt unter 089 2488 153 – 55 oder über unser Kontaktformular an.
