{"id":10158,"date":"2017-06-20T12:34:44","date_gmt":"2017-06-20T11:34:44","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=10158"},"modified":"2017-06-20T12:34:44","modified_gmt":"2017-06-20T11:34:44","slug":"anforderungen-event-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/2017\/06\/20\/anforderungen-event-software\/","title":{"rendered":"Die wichtigsten Anforderungen an eine Event Software f\u00fcr Ihre Veranstaltung"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

Ein Event ist nie wie das andere \u2013 klar, Sie kennen das. Erst recht, wenn Sie verschiedene Veranstaltungen in Ihrem Portfolio anbieten. Jede Veranstaltung hat ihre ganz speziellen Herausforderungen.\u00a0Eine professionelle Event Software darf Sie damit nicht im Regen stehen lassen. <\/span><\/p>\n

Was muss eine Kongress-, eine Konferenz-, eine Seminar- oder eine Messe Event Software drauf haben? Vor Ihrer Kaufentscheidung sollten Sie sich die Besonderheiten der unterschiedlichen Anforderungen klar machen. Profitieren Sie von dieser \u00dcbersicht. \u00a0<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Diese 7 Basisfunktionen muss Ihre Event Software k\u00f6nnen <\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

Eine Software unterst\u00fctzt Sie bei wiederkehrenden Prozessen eines Events effizient und sicher. Von Marketingaktivit\u00e4ten vor dem Event \u00fcber die Durchf\u00fchrung der Veranstaltung selbst, bis hin zur Zufriedenheitsanalyse und Kundenbeziehungspflege im Nachgang: Die professionelle Event Software<\/a> sorgt f\u00fcr reibungsloses, effizientes und entspanntes Eventmanagement. Gut f\u00fcr Sie und gut f\u00fcr Ihre G\u00e4ste.<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10157″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1496307065577{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Aber woran erkennen Sie eine professionelle Event Software? Welche Anforderungen d\u00fcrfen Sie an eine Event Software stellen? Mindestens gewisse Basisanforderungen an ein Event muss auch die Event Software erf\u00fcllen. Was Sie immer von einer effizienten Event Software erwarten d\u00fcrfen:<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

    \n
  1. \n

    Sie d\u00fcrfen sich auf fehlerfreies Ticketing<\/strong> und einwandfreie Buchungsprozesse verlassen.<\/p>\n<\/li>\n

  2. \n

    Ihr Buchungsformular bietet verschiedene Zahlungsoptionen<\/strong> on- und offline.<\/p>\n<\/li>\n

  3. \n

    Ihre Kunden erhalten per automatischer Bearbeitung die gew\u00fcnschte Rechnungsstellung<\/strong>.<\/p>\n<\/li>\n

  4. \n

    Die Funktionen zum Teilnehmermanagement<\/strong> erm\u00f6glichen jederzeitige, ortsunabh\u00e4ngige aktuellste Zahlen und Daten per Klick \u2013 mit differenzierten Auswertungsoptionen.<\/p>\n<\/li>\n

  5. \n

    Sie erhalten Marketingtools f\u00fcr Ihr Eventmarketing<\/strong> und Analysen per Klick.<\/p>\n<\/li>\n

  6. \n

    Marketingtechnische Kurskorrekturen<\/strong> beispielsweise bei Unter- oder \u00dcberbuchung sind digital kurzfristig steuerbar.<\/p>\n<\/li>\n

  7. Sie pflegen Ihre Kundenbeziehung unaufw\u00e4ndig und effektiv mit systemintegrierter Kommunikation<\/strong> und bereiten den Boden f\u00fcr Ihr kommendes Event.<\/li>\n<\/ol>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

    One fits all \u2013 gilt nicht, wenn\u00b4s professionell sein soll<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

    Jedes Event hat seine speziellen Herausforderungen. Das Messemanagement <\/a>stellt andere spezifische Anforderungen an den Eventmanager als beispielsweise ein Kongress<\/a>.<\/p>\n

    Und klar ist: Ihre Veranstaltung kann nur so gut sein, wie Ihre Softwareunterst\u00fctzung. Nehmen Sie sich Zeit. Eruieren Sie Ihre Anspruchshaltung an Ihre zuk\u00fcnftige Event Software. Es lohnt sich.<\/span><\/p>\n

    [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

    Mit Methode zum Erfolg \u2013 Welche ist die richtige Event Software?<\/h3>[vc_column_text] So gehen Sie vor: Sie m\u00fcssen sich \u00fcber die Anforderungen an Ihre Veranstaltung, insbesondere der spezifischen Prozesse im Klaren sein. Daraus leiten Sie die Anforderungen an die Event Software ab und vergleichen, ob die Softwarefunktionen diese Anforderungen erf\u00fcllen k\u00f6nnen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text] Lassen Sie sich nicht von Nice to have-Features ablenken. Wenn wesentliche Funktionen fehlen, nutzt auch die sch\u00f6nste Pr\u00e4sentation nicht. Und umgekehrt: Die tollste Funktion hilft wenig, wenn sie nicht gefunden wird. Das ist der Fall, wenn Usability-Standards nicht ber\u00fccksichtigt wurden.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

    Das muss Ihre Konferenz Software k\u00f6nnen<\/h2>[vc_column_text] Ihr Konferenzmanagement stellt anspruchsvolle Anforderungen an Sie und Ihr Personal. Welche sind das? Listen Sie Themenfelder und deren spezifische Aufgaben und gewichten Sie.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Listen Sie auch Anforderungen, die bislang in Ihrem Konferenz Portfolio nicht erf\u00fcllt werden konnten, die Sie aber als zukunftsweisend f\u00fcr Ihre Konferenzveranstaltung<\/a> bewertet haben. Ihre Konferenz Software soll nicht nur bisherige Anforderungen effizienter durchf\u00fchren, sie soll vor allem auch mit Zusatzfunktionen aufwarten, die Ihr Kongressmanagement modern h\u00e4lt und Sie auf h\u00f6chstem Niveau unterst\u00fctzt.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9618″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1496306831650{margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n
      \n
    1. \n

      Individuelles Ticketing<\/strong> sowie Verarbeitung eines differenzierten Buchungsangebots<\/p>\n<\/li>\n

    2. \n

      Interessenspezifische Namensschilder<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

    3. \n

      Buchungszahlen<\/strong>, gebuchte Ums\u00e4tze, \u00dcbernachtungen und Hotelkontingente<\/p>\n<\/li>\n

    4. \n

      Vermarktungs-Tool und Anmeldeportal f\u00fcr Ihr Workshop-, Sub- und Side-Event<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

    5. \n

      Abfrage von Teilnehmerdaten<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

    6. \n

      Online Marketing<\/strong> Aktionen<\/p>\n<\/li>\n

    7. \n

      Integration des Ticketshops direkt in Ihre Social Media<\/strong> Accounts<\/p>\n<\/li>\n

    8. Messungen und Auswertungen<\/strong> der Online Aktivit\u00e4ten<\/li>\n<\/ol>\n

      [\/vc_column_text][vc_btn title=”8 Projekte, die Sie als Eventmanager einer Konferenz mit Fachpublikum jonglieren” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F03%2F07%2Fdie-perfekte-konferenz-software%2F||target:%20_blank|” css=”.vc_custom_1496307590057{margin-top: 15px !important;}”]

      Digital und professionell \u2013 so sieht Ihr Konferenzmanagement aus<\/h3>[vc_column_text] F\u00e4llen Sie Ihre Kaufentscheidung mit Weitblick. Die Anforderungen an das Konferenzmanagement wachsen. Ihre Konferenz Software sollte dazu Schnittstellen bereithalten. So lassen sich \u2013 wann immer n\u00f6tig \u2013 zus\u00e4tzliche Funktionen integrieren.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

      Das muss Ihre Seminar Software k\u00f6nnen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

      Ein Seminar ist meist der D\u00e4umling unter den Veranstaltungstypen. Umso wichtiger, das dieses kleinere aber hochpreisige Ticketkontingent gebucht wird. Genaue Zielgruppenkenntnis und Analyse der Marketingaktionen rund das Seminar sind essentiell. Je besser Sie Ihren Gast verstehen, desto zielsicherer k\u00f6nnen Sie seine Bed\u00fcrfnisse befriedigen.<\/p>\n

      [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text] Ihre Seminar Software muss also insbesondere Tools und Features zur Verf\u00fcgung stellen, die bei der Analyse Ihrer Zielgruppe, im Buchungsmanagement und der Kommunikation mit Ihrem Publikum Einiges drauf hat.<\/span> Die Anforderungen an den Veranstaltungstyp Seminar <\/a>sind spezifisch. Die Software muss mindestens diese spezifischen Anspr\u00fcche erf\u00fcllen. Stellen Sie bei der Kaufentscheidung f\u00fcr eine Seminar Software sicher, dass folgende Aufgaben zuverl\u00e4ssig gel\u00f6st werden k\u00f6nnen: <\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”9704″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1496307330675{margin-top: 15px !important;margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n

        \n
      1. \n

        Verschiedenste Zahlungsoptionen<\/strong>, zeitversetzte Abrechnung, Verwaltung offener Posten<\/p>\n<\/li>\n

      2. \n

        Arbeitgeberkonforme Rechnungsstellung<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

      3. \n

        Verwaltung von Nachr\u00fcckerlisten<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

      4. \n

        Manuelle Buchungsfreigaben<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

      5. \n

        Zielgruppenpotential f\u00fcr Folgeveranstaltungen<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

      6. Zertifikatanforderung<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

        [\/vc_column_text][vc_btn title=”Diese 6 Anforderungen muss Ihre Seminar Software erf\u00fcllen ” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F03%2F21%2Fdie-perfekte-seminar-software%2F||target:%20_blank|” css=”.vc_custom_1496307601213{margin-top: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

        Das muss Ihre Messe Software k\u00f6nnen<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=”1\/2″][vc_column_text]<\/p>\n

        Die Messe gilt als der Riese unter den Events. Die besonderen Herausforderungen Ihres Messe Managements liegen in der Gr\u00f6\u00dfe der Veranstaltung. Eine Messe Software soll zuverl\u00e4ssig alle Anforderungen einer Event Software erf\u00fcllen und das f\u00fcr gro\u00dfe Besucherstr\u00f6me.<\/p>\n

        [\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=”1\/2″][vc_single_image image=”10000″ img_size=”large” add_caption=”yes” alignment=”center” onclick=”img_link_large” img_link_target=”_blank” css=”.vc_custom_1496307541990{margin-top: 0px !important;margin-left: 15px !important;}”][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text] Allerdings ist es damit nicht getan: Die Messe Software muss nicht nur \u00fcber m\u00e4chtige Kapazit\u00e4ten verf\u00fcgen, sondern auch spezifische Herausforderungen meistern wie zum Beispiel das Ausstellermanagement.<\/span> [\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

          \n
        1. \n

          Online Tickets<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        2. \n

          Vor-Ort-Registrierung<\/strong>\/E-Tickets beschleunigen das Einlassmanagement<\/p>\n<\/li>\n

        3. \n

          Flexibler Buchungsprozess<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        4. \n

          Analyse der Vertriebskan\u00e4le<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        5. \n

          Insights<\/strong> in Ihre Daten<\/p>\n<\/li>\n

        6. \n

          Digitales Einlassmanagement<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        7. \n

          Inkludierte Namensschilder<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        8. \n

          Verbessertes Ausstellermanagement<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        9. \n

          Aktive Leadgenerierung<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        10. \n

          Datenbasiertes Teilnehmermanagement<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        11. \n

          (No-)Show-Rate<\/strong>-Analysen<\/p>\n<\/li>\n

        12. \n

          Abbildung von Side-Events<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        13. \n

          Gezielte Marketingkampagnen<\/strong><\/p>\n<\/li>\n

        14. \n

          Auswertung<\/strong> von Marketingaktionen<\/p>\n<\/li>\n

        15. Umfassendes Reportingtool<\/strong><\/li>\n<\/ol>\n

          [\/vc_column_text][vc_btn title=”15 Funktionalit\u00e4ten, die Ihre Messe Software k\u00f6nnen muss” style=”outline” shape=”square” color=”orange” size=”lg” align=”center” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” button_block=”true” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2017%2F05%2F11%2F15-funktionen-einer-messe-software%2F||target:%20_blank|” css=”.vc_custom_1496307567925{margin-top: 15px !important;}”][vc_column_text] Setzen Sie auf professionelles Eventmanagement mit Messe Software<\/a>. Spielen Sie Ihre Profikarte aus. Werden Sie softwareunterst\u00fctzt zur ersten Adresse des Messemanagements. Ein Riese unter den Veranstaltern von Riesenevents.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

          Fazit<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n

          Egal, auf welchen Eventtypen Sie sich spezialisiert haben: Ohne digitale Unterst\u00fctzung<\/a> lassen sich Veranstaltungen zuk\u00fcnftig kaum noch managen.<\/p>\n

          Nutzen Sie jetzt Ihren Wettbewerbsvorteil: Holen Sie sich eine hochwertige Event Software als Partner ins Boot und lassen Sie sich von effizienten Prozessabl\u00e4ufen, vorausschauenden Planungsanalysen und up to date Marketingtools \u00fcberzeugen und Ihre t\u00e4gliche Arbeit erleichtern.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

          Jede Veranstaltung hat ihre ganz speziellen Herausforderungen. Eine professionelle Event Software darf Sie damit nicht im Regen stehen lassen.<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":10157,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[4],"tags":[13],"class_list":["post-10158","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-event-technologien","tag-event-technologien-2"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10158","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=10158"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10158\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":10311,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/10158\/revisions\/10311"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/10157"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=10158"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=10158"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=10158"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}