{"id":14535,"date":"2020-03-16T10:16:39","date_gmt":"2020-03-16T09:16:39","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=14535"},"modified":"2020-03-16T12:48:53","modified_gmt":"2020-03-16T11:48:53","slug":"home-office-regelungen-richtiges-verhalten-und-hilfreiche-online-tools","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/2020\/03\/16\/home-office-regelungen-richtiges-verhalten-und-hilfreiche-online-tools\/","title":{"rendered":"Home-Office: Tools f\u00fcr effektives Arbeiten"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Wie lange wird die Corona-Krise<\/strong> andauern? Was ist, wenn wie in Italien der \u201aLockdown\u2018 kommt? Das wei\u00df heute niemand. Sicher ist aber schon jetzt, dass erhebliche Einschr\u00e4nkungen f\u00fcr Gesch\u00e4ft und Betrieb sp\u00fcrbar<\/strong> sind. In diesem Artikel beschreiben wir die Ma\u00dfnahmen, die wir als doo GmbH ergriffen haben,<\/strong> um unseren Betrieb mit dem bestm\u00f6glichen Service-Level auch w\u00e4hrend der Pandemie aufrecht zu erhalten.<\/p>\n

Was Sie in diesem Artikel erfahren:<\/span><\/p>\n

    \n
  1. Home-Office Policy & Strategie<\/b><\/span>:<\/span> Wie richte ich kurzfristig und rechtssicher Home-Office ein? Wie stelle ich ein konstantes Service-Level im Home-Office sicher?<\/span><\/li>\n
  2. Verhalten in der Corona-Krise<\/b><\/span>:<\/span> Wie m\u00fcssen sich Mitarbeiter verhalten, um dem geringstm\u00f6glichen Risiko ausgesetzt zu sein? Was tun bei Symptomen oder gar Quarant\u00e4ne?<\/span><\/li>\n
  3. Die wichtigsten Tools f\u00fcr das Home-Office<\/b><\/span>:<\/span> Wie machen wir Meetings? Wie arbeiten wir online zusammen und welche Applikationen k\u00f6nnen schnell vom Team angenommen werden?<\/span><\/li>\n<\/ol>\n

    Tipp: Zus\u00e4tzlich finden Sie im Artikel \u201c<\/span><\/i>Corona-Virus & Events: Das m\u00fcssen Sie wissen!<\/span><\/i><\/a>\u201d wichtige Quellen, Checklisten, rechtliche Grundlagen und Tipps zum aktuellen Umgang mit Events und dem Corona-Virus.<\/span><\/i><\/span>[\/vc_column_text]

    Home-Office Policy & Strategie<\/h2>[vc_column_text]Sofern Sie \u00fcber Home-Office in Ihrem Unternehmen oder Ihrer Abteilung nachdenken, m\u00fcssen ein paar Dinge, wie Rechtssicherheit und Praktikabilit\u00e4t sichergestellt sein. Insbesondere wenn Home-Office nicht nur f\u00fcr ein oder zwei Tage und ein paar Mitarbeiter gilt, sondern f\u00fcr (fast) alle und das \u00fcber mehrere Wochen oder Monate.<\/span><\/p>\n

    Wir haben hier 1zu1 unsere interne Regelung \u00f6ffentlich gemacht. Diese k\u00f6nnen Sie \u2013 auf eigene Verantwortung \u2013 gern als Orientierung f\u00fcr Ihr Unternehmen nutzen. Da wir als digitales Unternehmen schon seit Jahren mit flexibler Home-Office Regelung arbeiten, ist uns der Schritt zum fl\u00e4chendeckenden Home-Office nicht schwergefallen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Entscheidend ist, Mitarbeitern, die f\u00fcr l\u00e4ngere Zeit im Home-Office sind, Struktur und M\u00f6glichkeiten des Austauschs zu geben. Telefon und Kalender reichen hier nicht!<\/span><\/p>\n

    Tipp: In der doo Home-Office Policy<\/a> finden Sie die wichtigsten Punkte und rechtliche Voraussetzungen. Nutzen Sie diese gerne zur Vorlage f\u00fcr Ihr eigenes Unternehmen bzw. Ihre Abteilung.<\/span><\/em><\/span>[\/vc_column_text]

    Verhalten w\u00e4hrend der Corona-Krise<\/h2>[vc_column_text]Wie sich Mitarbeiter jetzt, w\u00e4hrend und au\u00dferhalb der Arbeitszeit verhalten, kann einen gro\u00dfen Unterschied machen. Auch muss klar sein, was Mitarbeiter zu tun haben, wenn sie bei sich Symptome feststellen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Tipp: Lesen Sie auch unseren konkreten Leitfaden<\/a> mit Ma\u00dfnahmen, Tipps zu richtigem Verhalten und relevanten Links, den wir intern bei doo verwenden.<\/span><\/em><\/span>[\/vc_column_text]

    Tools und Tipps f\u00fcr effektives Arbeiten im Home-Office<\/h2>[vc_column_text]Als digitales Unternehmen haben wir \u00fcber die Jahre einige Prozesse eingerichtet, die uns helfen optimal online zusammen zu arbeiten. Hier ein Auszug der Prozesse und Tools, die schnell und einfach eingerichtet werden k\u00f6nnen:<\/span>[\/vc_column_text]

    1. Laptops oder Desktop Rechner<\/h3>[vc_column_text]Die wesentliche Frage zu Beginn ist, mit welcher IT-Infrastruktur k\u00f6nnen Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Hier gibt es zwei M\u00f6glichkeiten:<\/span><\/p>\n

    Firmeneigene Laptops<\/b><\/span><\/p>\n

    Bei doo erh\u00e4lt jeder Mitarbeiter standardm\u00e4\u00dfig einen Laptop, um von zu Hause aus oder bei Events arbeiten zu k\u00f6nnen. Da die meisten Tools online funktionieren, ist dies die einfachste M\u00f6glichkeit Home-Office Arbeitsf\u00e4higkeit herzustellen (neben ein paar weiteren, siehe Home-Office Policy<\/a>). Wir lassen unsere Mitarbeiter auch die externen Monitore mit nach Hause nehmen, um voll leistungsf\u00e4hig zu sein.<\/span><\/p>\n

    Firmeneigene Desktops<\/b><\/span><\/p>\n

    Wenn auch nicht besonders praktikabel, kommt es dennoch vor, dass Mitarbeiter bereit sind, auch die Desktop-Infrastruktur nach Hause zu transportieren. Das ist zwar etwas aufwendiger und muss extra dokumentiert werden, aber es ist immer noch praktikabler als gar nicht zu arbeiten. Dies bietet sich an, wenn die Home-Office Phase \u00fcber mehrere Wochen\/Monate l\u00e4uft – wie in diesem Fall anzunehmen.<\/span><\/p>\n

    Private Rechner bieten sich nicht an, da diese meist nicht den etwas strengeren Datenschutzbedingungen des Unternehmens nachkommen. Daher empfehlen wir, eine der beiden Varianten oben umzusetzen.<\/span>[\/vc_column_text]

    2. Slack zur Team-Kommunikation und Automatisierung<\/h3>[vc_column_text]Mit <\/span>Slack<\/span><\/a> k\u00f6nnen Teams sehr einfach via Chat Informationen und Daten austauschen. Slack ist \u00e4hnlich wie Skype-Chat nur deutlich einfacher und gleichzeitig leistungsf\u00e4higer. Es ist entweder aus dem Browser, per Mobile-App oder Desktop-App verwendbar.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_video link=”https:\/\/youtu.be\/4hK771gP1lE” css=”.vc_custom_1584355040838{margin-top: 20px !important;margin-bottom: 20px !important;}”][vc_column_text]Slack: Einrichtung<\/b><\/span><\/p>\n

    Man braucht zun\u00e4chst nur eine E-Mail-Adresse, um einen sogenannten Workspace einzurichten. Danach l\u00e4dt man nach und nach alle Mitarbeiter ein. Man kann einen Workspace auch auf eine Domain, z.B. alle E-Mail-Adressen aus Ihrer Firma begrenzen. Damit erhalten dann alle Zugang zu diesem Workspace, die eine entsprechende E-Mail-Adresse besitzen.<\/span><\/p>\n

    Als Admin kann man die Nutzer separat verwalten. Das <\/span>Aufsetzen dauert normalerweise nicht mehr als ein paar Minuten<\/b>. Auch das Zurechtfinden geht sehr schnell und intuitiv.<\/span><\/p>\n

    Slack: Kosten<\/b><\/span><\/p>\n

    Slack bietet zum Start eine <\/span>kostenlose online Version<\/b> zum Start an, siehe <\/span>Slack Pricing<\/span><\/a>. Das sollte f\u00fcr die Corona-Krise bei kleinen und mittleren Unternehmen vollkommen ausreichen. Nur wenn man mehr als die letzten 10.000 Nachrichten oder die Video-Telefonie nutzen m\u00f6chte, startet die Lizenz ab 6.25\u20ac\/Nutzer im Monat.<\/span><\/p>\n

    Slack: Arbeitsweise\u00a0<\/b><\/span><\/p>\n

    Mitarbeiter k\u00f6nnen <\/span>entweder via Direktnachricht miteinander kommunizieren oder Kan\u00e4le f\u00fcr bestimmte Personen er\u00f6ffnen<\/b>, z.B. innerhalb einer Abteilung oder eines Projekts. Bilder und Dateien, wie Pr\u00e4sentationen, lassen sich ebenfalls leicht austauschen.\u00a0<\/span><\/p>\n

    Wir verwenden Slack im Home-Office nicht nur zum Informationsaustausch und Chat, sondern auch zur <\/span>Arbeitsorganisation<\/b>: Jeden Morgen zum Arbeitsbeginn sendet jeder Mitarbeiter der entsprechenden F\u00fchrungskraft eine Info, dass es jetzt losgeht, und welches die wichtigsten Tagesziele und -Ereignisse sind. Dieser \u2018Check-In\u2019 ist analog zum \u2018Hallo\u2019 wenn man sich im B\u00fcro trifft.<\/span><\/p>\n

    Auch der soziale Austausch und das unternehmensweite Lernen lassen sich \u00fcber Slack gut abbilden: Wenn unsere Mitarbeiter etwas Neues entdecken oder unterhaltsame Nachrichten austauschen wollen, dann haben wir daf\u00fcr folgende Slack Kan\u00e4le eingerichtet:<\/span><\/p>\n