{"id":16162,"date":"2023-12-21T16:16:43","date_gmt":"2023-12-21T15:16:43","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=16162"},"modified":"2024-10-07T12:51:18","modified_gmt":"2024-10-07T11:51:18","slug":"effizientes-event-management-fur-gemeinnutzige-organisationen-doo-und-stifter-helfen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/2023\/12\/21\/effizientes-event-management-fur-gemeinnutzige-organisationen-doo-und-stifter-helfen\/","title":{"rendered":"Effizientes Event Management f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen: doo und Stifter-helfen"},"content":{"rendered":"

[vc_row][vc_column][vc_column_text]Was vereint die Adipositas Hilfe Deutschland, eine Selbsthilfe-Organisation f\u00fcr die seltene Erbkrankheit Morbus Osler, das Curatorium Altern gestalten und die Deutsche Gesellschaft f\u00fcr das hochbegabte Kind (DGhK) in Berlin-Brandenburg?\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Sie alle sind Teil von Stifter-helfen, einem IT-Portal f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen, das von der Non-Profit-Organisation \u201eHaus des Stiftens\u201c bereitgestellt wird. Hier ist auch doo mit seiner All In-One L\u00f6sung f\u00fcr smart event automation seit Anfang 2015 vertreten. Mit dem einfachen Einladungs- sowie Teilnehmer- und Mitgliedermanagement k\u00f6nnen die auf Stifter-helfen vertretenen Organisationen eine im Umfang eingeschr\u00e4nkte und gleichzeitig effektive Version von doo nahezu kostenlos nutzen. <\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Beispielhafte Interviews mit vier gemeinn\u00fctzigen Organisationen<\/span><\/span>\u00a0<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]F\u00fcr die meisten sozialen Organisationen sind organisatorische Effizienz <\/span>und<\/span> eine m\u00f6glichst geringe Kostenstruktur <\/span>entscheidend<\/span>, um <\/span>ihren jeweiligen Mitgliedern<\/span> mit ihrem Anliegen zu helfen. <\/span>In der Regel arbeiten die Organisationen kostendeckend, d\u00fcrfen aber keinen Gewinn machen. F\u00fcr eine <\/span>gr\u00f6\u00dft<\/span>m\u00f6gliche Effizienz <\/span>braucht es <\/span>auch im Event Management <\/span>maximal automatisierte<\/span> Prozesse. Die damit verbundene Zeitersparnis <\/span>k\u00f6nnen<\/span> die Einrichtungen nutzen, um sich mehr <\/span>der zentralen Aufgabe<\/span> i<\/span>hrer Organisation zu widmen.<\/span> Wir haben die vier oben genannten Organisationen zu den genauen Vorteilen mit <\/span>doo<\/span> gefragt.<\/span><\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Zeitersparnis als gr\u00f6\u00dfter Vorteil<\/span><\/span> beim Event Management
\n<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Als generellen Vorteil nennen alle Organisationen die gro\u00dfe Zeitersparnis mit doo. \u201eDas ist eine gro\u00dfe Arbeitserleichterung\u201c, sagt zum Beispiel Michael Wirtz, Kassenwart bei der Adipositas Hilfe Deutschland. Der Verein bietet bundesweit Selbsthilfegruppen sowie Walking und Aqua-Gymnastik XXL Kurse f\u00fcr Betroffene an. Vor der Einf\u00fchrung mit doo konnten sich die Teilnehmenden zwar \u00fcber ein Formular auf der Website online anmelden, aber es musste f\u00fcr jeden Vorgang eine einzelne Rechnung erstellt und versendet werden. Auch das manuelle Handling von m\u00f6glichen Stornierungen war komplex und zeitraubend. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Durch die Einf\u00fchrung der Event Management Software von doo k\u00f6nnen nun einzelne, sich wiederholende Veranstaltungen einfach kopiert und mit einem neuen Datum angelegt werden. Aus den Anmeldungen wird automatisch eine Teilnehmendenliste erstellt und auch die Rechnung wird \u00fcber doo automatisch versendet. \u201eDa sehe ich dann sofort immer, ob jemand bezahlt hat\u201c, sagt Wirtz. Zudem sei auch die Stornierung ganz einfach zu erledigen. \u201eIch m\u00fcsste ohne doo auf viel Komfort und auch Freizeit verzichten\u201c. Und damit f\u00e4llt es ihm und seinen Kolleg*innen im Vorstand auch leichter, f\u00fcr andere da zu sein.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Noch etwas deutlicher wird der Effekt von doo im Gespr\u00e4ch mit Karin Christmann, Vorstandsmitglied von der DGhK in Berlin-Brandenburg. Vor der Nutzung von doo hat auch sie ganz klassisch mit E-Mails und h\u00e4ndisch in Excel verwalteten Daten zu Events eingeladen \u2013 aber \u201edamit wird man halt wahnsinnig. Man kann maximal ein oder zwei Veranstaltungen im Monat bzw. 12 bis 24 im Jahr machen, mehr aber auch nicht\u201c, sagt Christmann, selbst Mutter von drei Kindern. \u201eMit der Umstellung auf doo sind dann aber so viele Kapazit\u00e4ten frei geworden, dass wir die Anzahl auf 150 Veranstaltungen j\u00e4hrlich steigern konnten.\u201c\u00a0<\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Dank <\/span>doo Event Management Software<\/span> sechs mal<\/span> mehr Veranstaltungen im Jahr<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Konkret gesagt: Mit doo gibt es nun j\u00e4hrlich sechs Mal so viel Gelegenheiten, mit gezielten Kursen zu Themen wie Dinosaurier oder den Weltraum das schulische Angebot zu vertiefen. Zudem gibt es zum Beispiel ein Event f\u00fcr die Beratung von P\u00e4dagog*innen zum Umgang mit hochbegabten Kindern. \u201eMit doo haben wir ein gutes Veranstaltungsmanagement f\u00fcr ehrenamtliche Zwecke. Das ist f\u00fcr uns Gold wert und ein absoluter Schl\u00fcssel, die Vereinsarbeit aufbauen zu k\u00f6nnen. Ohne doo w\u00e4re das nicht m\u00f6glich gewesen.\u201c <\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_zigzag][vc_column_text] \u201e<\/span>Mit <\/span>doo<\/span> haben wir ein gutes <\/span>Veranstaltungsmanagement f\u00fcr ehrenamtliche Zwecke. Das ist f\u00fcr uns Gold wert und ein absoluter Schl\u00fcssel, die Vereinsarbeit aufbauen zu k\u00f6nnen. Ohne <\/span>doo<\/span> w\u00e4re das nicht m\u00f6glich gewesen.\u201c\u00a0<\/span><\/em><\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_zigzag][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]F\u00fcr Sabine Distler, Gesch\u00e4ftsf\u00fchrerin von \u201eAltern gestalten\u201c, bietet die Automatisierung mit doo neben den bereits genannten Vorteilen noch einen weiteren, entscheidenden Benefit: Durch den \u00fcber doo versendeten E-Mail Reminder werden die Teilnehmenden nochmals gezielt an den Termin erinnert. Wer wie \u201eAltern gestalten\u201c <\/span>als gerontologische Gesellschaft Veranstaltungen zu Engagement, Vielfalt und Bildung im Alter\u202fanbietet, <\/span>f\u00fcr den ist diese Funktion eine gro\u00dfe Erleichterung: So werden die angemeldeten Teilnehmenden an den Termin erinnert und k\u00f6nnen ihn gegebenenfalls noch rechtzeitig stornieren. Auch in anderen Prozessen gibt es mit doo eine deutliche Zeitersparnis. F\u00fcr die seniorenspezifische Kino-Reihe \u201eSilberFILM\u201c werden zum Beispiel die Links von der Veranstaltung direkt an die Betreiber weitergegeben die diese dann direkt in die Website einbinden. <\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Auch und insbesondere f\u00fcr gemeinn\u00fctzige Organisationen ist ein vertrauensw\u00fcrdiger Datenschutz entscheidend\u00a0<\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Hinzu kommt der vertrauensw\u00fcrdige Umgang<\/a> mit den sensiblen Personendaten der Mitglieder. <\/span>\u201eF\u00fcr mich war auch wirklich ausschlaggebend, dass das Unternehmen aus Deutschland kommt und wir damit die Datenschutzrichtlinien verl\u00e4sslich einhalten\u201c, begr\u00fcndet Distler ihre Entscheidung f\u00fcr <\/span>doo<\/span>. \u201eIch <\/span>hab<\/span> damit ein gutes Gef\u00fchl\u201c.<\/span><\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][vc_column_text]<\/p>\n

Eine Veranstaltung im Jahr reicht damit sich <\/span>doo<\/span> rechnet<\/span><\/span><\/h2>\n

[\/vc_column_text][vc_column_text]Selbst wenn es wie bei der Morbus Osler Selbsthilfe mit der bundesweiten Jahrestagung nur eine Veranstaltung im Jahr gibt, lohnt sich doo. \u201eVor doo mussten wir die Liste der eingeladenen Personen pers\u00f6nlich f\u00fchren und den Geldeingang pers\u00f6nlich kontrollieren\u201c, erz\u00e4hlt die erste Vorsitzende Simone Kesten. Bei 640 Mitgliedern kann das schon eine Weile dauern. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Dank doo wird zum Beispiel die Anmeldeliste direkt mit dem Hotel synchronisiert, \u201edas ist f\u00fcr uns eine deutliche Arbeitserleichterung\u201c. Auf der Anmeldeliste wird auch erfasst, ob Eltern ihre Kinder mitbringen oder welche Allergien und Nahrungsunvertr\u00e4glichkeiten es gibt. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

F\u00fcr Menschen, die in ihrem Alltag durch die genetische Krankheit Morbus Osler deutlich eingeschr\u00e4nkt sind, ist eine solche organisatorische Erleichterung der Anmeldung wesentlich. Das wesentliche Merkmal der Krankheit sind erweiterte Blutgef\u00e4\u00dfe, die sich an verschiedenen Stellen entwickeln k\u00f6nnen. Die betroffenen Personen sind dadurch sehr leicht verletzlich und bluten wesentlich h\u00e4ufiger. Das h\u00e4ufigste Symptom ist sehr starkes Nasenbluten. An Morbus Osler leiden bundesweit ca. 30.000 Menschen.\u00a0<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Wir freuen uns, mit unserer Event Management Software<\/a> einen entscheidenden Beitrag f\u00fcr soziales und gemeinn\u00fctziges Engagement zu leisten. Gemeinn\u00fctzige Organisationen, die an einer Nutzung dieses speziell f\u00fcr diesen Zweck reservierten Version interessiert sind, k\u00f6nnen sich nach ihrer Registrierung auf Stifter-helfen \u00fcber den dort hinterlegten Link an uns wenden. <\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Mehr zum Thema Auswahl einer Teilnehmer- und Event Management Software lesen Sie in unserem Beitrag Teilnehmermanagement Software: Tipps f\u00fcr die Auswahl<\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Gemeinn\u00fctzige Organisation helfen mit ihrer Arbeit besonders Menschen, die sich in schwierigen Lebenslagen befinden. Deswegen sollten ihre Ressourcen auf den eigentlichen Zweck verwendet werden, nicht auf repetitive und administrative Aufgaben. Durch eine IT Spende \u00fcber Stifter-helfen erhalten gemeinn\u00fctzige Organisationen Zugang zur Teilnehmer- und Event Management Software von doo, die ihnen viele dieser Aufgaben abnimmt. <\/p>\n","protected":false},"author":38,"featured_media":16170,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[34],"tags":[14],"class_list":["post-16162","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-eventmanagement","tag-event-management"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16162","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/users\/38"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=16162"}],"version-history":[{"count":8,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16162\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":16171,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/16162\/revisions\/16171"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media\/16170"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=16162"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=16162"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=16162"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}