{"id":16713,"date":"2026-07-08T08:58:19","date_gmt":"2026-07-08T07:58:19","guid":{"rendered":"https:\/\/doo.net\/de\/knowhow\/?p=16713"},"modified":"2026-07-08T09:09:33","modified_gmt":"2026-07-08T08:09:33","slug":"automatisiertes-onboarding","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/2026\/07\/08\/automatisiertes-onboarding\/","title":{"rendered":"Automatisiertes Onboarding und Management von Speakern"},"content":{"rendered":"

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Im Rahmen dieser Betreuung spielt das Onboarding von Anfang an eine wichtige Rolle.\u00a0\u00a0<\/h2>[vc_column_text css=””]Um diesen Prozess f\u00fcr beide Seiten effektiver und effizienter zu gestalten, hat doo das Speaker Management Tool geschaffen. In einer von doo bereit gestellten und entsprechend gesch\u00fctzten Umgebung k\u00f6nnen Speaker mit Hilfe vorab automatisch konfigurierter und gestalteter Formulare Informationen zu ihrer Person hochladen, wie z. B. Portrait-Bilder sowie eine kurze Vorstellung ihrer Person oder Lebensl\u00e4ufe. Dazu k\u00f6nnen sie auch ihre Social Media Accounts wie z. B. LinkedIn verlinken.\u00a0<\/span><\/p>\n

Nach Pr\u00fcfung und Freigabe der Profile durch den Event Manager k\u00f6nnen den einzelnen Sprechern in einem n\u00e4chsten Schritt Themen-Bereiche, R\u00e4ume oder Termine zugeordnet werden.\u00a0<\/span>So\u00a0k\u00f6nnen Event Manager ihre Speaker kategorisieren und sie behalten den \u00dcberblick.\u00a0Durch die automatisierte\u00a0Erfassung\u00a0der Profil-Daten ist\u00a0auch\u00a0eine einheitliche\u00a0und optimale\u00a0Darstellung der Speaker auf der Website gew\u00e4hrleistet.<\/span>\u00a0<\/span><\/p>\n

Im gesamten Prozess\u00a0des Onboardings\u00a0besteht\u00a0nat\u00fcrlich immer\u00a0die M\u00f6glichkeit, s\u00e4mtliche Daten und\u00a0Schrite\u00a0zu pr\u00fcfen und zu korrigieren.<\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]

Weitere Schritte im Speaker-Management \u00fcber Drittanbieter <\/h2>[vc_column_text css=””]Nach der Registrierung automatisch ein Ticket f\u00fcr die Veranstaltung zusenden. Einen Post f\u00fcr LinkedIn oder andere\u00a0<\/span>Social<\/span>\u00a0Media Plattformen vorbereiten. Automatisierte Reminder wie z. B. zur Hotel-Buchung oder zur Auswahl des Caterings: Welche Anforderungen Event-Manager auch immer rund um ihr Speaker-Management haben, dank der flexiblen\u00a0<\/span>doo<\/span>\u00a0Plattform lassen sich s\u00e4mtliche Aufgaben und Anforderungen rund um das Speaker-Management automatisieren. Die mitunter notwendige Einbindung von Drittanbietern ist \u00fcber eigens programmierte Schnittstellen oder vorkonfigurierte Webhooks m\u00f6glich.<\/span><\/span>\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]

Synchronisation mit CRM f\u00fcr erneute Nutzung der Daten bei zuk\u00fcnftigen Events <\/h3>[vc_column_text css=””]Gute Speaker bucht man immer wieder.\u00a0Im Sinne der Effizienz und der Nutzerfreundlichkeit\u00a0ist es\u00a0hilfreich, wenn\u00a0die Daten zur Registrierung nicht immer wieder neu eingegeben werden m\u00fcssen. Durch die\u00a0optionale\u00a0Synchronisation\u00a0der Daten aus dem Speaker-Profil\u00a0mit Drittanbieter-Anwendungen wie z. B. einem CRM\u00a0sind\u00a0die Daten auch f\u00fcr zuk\u00fcnftige Events\u00a0oder Konferenzen\u00a0wieder abrufbar.\u00a0Werden die Speaker erneut gebucht, sind\u00a0seine\u00a0Daten\u00a0in den Formularen\u00a0bereits zeitsparend vorab ausgef\u00fcllt.\u00a0<\/span><\/p>\n

Die in der\u00a0doo\u00a0Umgebung aufgebaute Speaker Datenbank l\u00e4sst sich zudem \u00fcber einen\u00a0extra daf\u00fcr erstellten\u00a0doo\u00a0Mandanten erfassen. Dieser\u00a0doo\u00a0Speaker Mandant erlaubt dann\u00a0\u00fcber die\u00a0Resynchronisiereung\u00a0an einzelne Mandanten von Teams oder Abteilungen\u00a0ein gezieltes Rechtemanagement. So k\u00f6nnen insbesondere\u00a0gr\u00f6\u00dferere\u00a0Unternehmen sicherstellen, dass nur\u00a0die berechtigten Personen\u00a0oder Teams\u00a0auf die f\u00fcr sie freigegebenen Speaker Profile zugreifen k\u00f6nnen.\u00a0<\/span>[\/vc_column_text]

Die Vorteile des doo Speaker Managements auf einen Blick <\/h3>[vc_column_text css=””]<\/p>\n