{"id":9702,"date":"2017-03-21T17:24:56","date_gmt":"2017-03-21T16:24:56","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.doo.net\/?p=9702"},"modified":"2017-03-22T10:59:40","modified_gmt":"2017-03-22T09:59:40","slug":"die-perfekte-seminar-software","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.doo.net\/de\/knowhow\/2017\/03\/21\/die-perfekte-seminar-software\/","title":{"rendered":"Das kann die perfekte Seminar Software &#8211; 6 Anforderungen f\u00fcr eine bessere Planung"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Klein aber fein \u2013 dieses Motto gilt insbesondere f\u00fcr den Veranstaltungstyp Seminar. Zu Recht erwartet Ihr Seminarpublikum individuelle Ansprache. Nein, dazu m\u00fcssen Sie nicht jedem Seminaristen die Hand sch\u00fctteln. Sie sollten jedoch jederzeit wissen, welche speziellen Erwartungen der einzelne Teilnehmer an Ihr Seminar stellt. Nur so haben Sie die Chance mit Ihrem Angebot zu \u00fcberzeugen.<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-349b93c5-f195-6db9-fa72-f1de5db7c2b5\">Mit Hilfe von Seminar Software beeindrucken Sie Ihre Teilnehmer durch kompetente und pers\u00f6nliche Ansprache und gewinnen sie f\u00fcr Folgeveranstaltungen. Achten Sie aber auf die richtige Software-Unterst\u00fctzung. Diese Anforderungen sollte Seminar Software erf\u00fcllen.<\/span> [\/vc_column_text][vc_separator css=&#8221;.vc_custom_1490111802159{margin-bottom: 30px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Seminar Software \u2013 Ihr Backup f\u00fcr pers\u00f6nliche Ansprache<\/h2>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Die Anzahl Ihrer Seminarteilnehmer ist \u00fcberschaubar, die Atmosph\u00e4re pers\u00f6nlich, der Interaktionsgrad hoch. Sie sollten also wissen, ob Ihr Teilnehmer Wert auf eine besondere Rechnungsstellung legt, ob er Workshop A, B oder C belegt, ob er Zertifikate erwerben m\u00f6chte und welche. Sie sollten au\u00dferdem auch seine bevorzugten Kommunikationswege kennen: \u00dcber welche Kan\u00e4le erreichen Sie diesen Teilnehmer am besten?<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=&#8221;1\/2&#8243;][vc_single_image image=&#8221;9704&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1490112704443{margin-bottom: 15px !important;margin-left: 15px !important;}&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Unm\u00f6glich all diese <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/ticketshop.html\" target=\"_blank\">individuellen Teilnehmerdaten<\/a> im Kopf zu haben. Das aber ist Voraussetzung, um die jeweiligen Bed\u00fcrfnisse bestm\u00f6glich zu befriedigen. Leisten Sie sich Ihr pers\u00f6nliches Backup! Die passende Seminar Software unterst\u00fctzt Sie per Klick, liefert Ihnen die gew\u00fcnschten Daten zum Teilnehmer und erledigt die Kundenanforderung umgehend und mit hoher Pr\u00e4zision.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Damit sind die Rahmenbedingungen f\u00fcr zufriedene Seminarteilnehmer erf\u00fcllt. Jetzt ist es an Ihnen, mit Hilfe Ihres Backups individuell auf Ihren Gast einzugehen.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Schwierige Voraussetzungen bei der Planung von Seminaren<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Selbstverst\u00e4ndlich ist das erste Umsatzziel eines jeden Events ein <strong>Full House<\/strong>. Das gilt insbesondere f\u00fcr eine Seminarveranstaltung. Dieser Veranstaltungstyp ger\u00e4t in den seltensten F\u00e4llen zur Gro\u00dfveranstaltung. Umso relevanter ist es, das Ticketkontingent m\u00f6glichst komplett gebucht zu bekommen.<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Ein Seminar beansprucht <strong>hochpreisige Teilnahmegeb\u00fchren<\/strong> f\u00fcr ein hochwertiges Angebot. Deshalb kann schon eine prozentual geringe Nichtauslastung zu deutlichen Umsatzeinbu\u00dfen f\u00fchren. Schlie\u00dflich fallen Investitionskosten auch bei geringerer Teilnehmerzahl in gleichem Ma\u00dfe an: Trainer und Aktionsprogramm, Personal, Entwicklung von Webinaren und die Vermarktung der Folgeveranstaltungen etc. wollen bezahlt werden.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;9709&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1490176113625{margin: 30px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Umso wichtiger ist die <strong>exakte Datenerhebung<\/strong> zur Zielgruppe. Sie wollen und k\u00f6nnen es sich nicht leisten, Seminarteilnehmer missmutig zu stimmen aufgrund von<\/p>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Rechnungsstellungsfehlern oder Nichtber\u00fccksichtigung von Kundenw\u00fcnschen,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Usability-Schw\u00e4chen des Online-Buchungsprozesses,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">unbefriedigendem Webinar-Handling sowohl f\u00fcr Teilnehmer als auch f\u00fcr Sie,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">ungenau ausgewiesenen Zertifikaten oder<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">vertauschten Workshop-Anmeldungen<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>[\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;So fragen Sie Teilnehmerdaten richtig ab! &#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F07%2F11%2Fteilnehmerdaten-abfragen%2F|||&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h3 class=\"doo_h3_subheader\">Die passende Software schafft Abhilfe<\/h3>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Eine passende Seminar Software unterst\u00fctzt Sie nicht nur effizient bei der Vorbereitung, Durchf\u00fchrung und Nachbereitung einer erfolgreichen Seminar-Veranstaltung. Die hochwertige Seminar Software leistet auch bereits einen nicht unerheblichen <strong>Investitionsschub f\u00fcr Ihre Folgeseminare<\/strong>: Die effiziente Datenerhebung und -verarbeitung von Teilnehmerdaten durch die Software stellt Ihnen einen wertvollen Schatz bereit.<\/p>\n<blockquote><p>Mit <strong>effizienten Analysem\u00f6glichkeiten<\/strong>, nutzen Sie ab sofort und ohne teuren Einkauf <strong>passgenaues Adresspotential<\/strong>, erweiterte <strong>Kontakt- und spezifische Branchendaten<\/strong>. Ihre Seminar Software sollte differenzierte Filteroptionen zulassen, damit Sie verschiedenste Auswertungen abrufen k\u00f6nnen.<\/p><\/blockquote>\n<p>Als Eventmanager wissen Sie, wie kostenintensiv und m\u00fchsam die Recherche von Zielgruppen und zuverl\u00e4ssigen Adressanbietern sein kann. Eine qualifizierte Seminar Software hat sich nicht nur schnell amortisiert. Sie k\u00f6nnen mit ihrer Unterst\u00fctzung auch auf externe Anbieter verzichten und <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/event-analytics.html\" target=\"_blank\">arbeiten mit bereits vorqualifizierten Datens\u00e4tzen<\/a>. [\/vc_column_text][vc_btn title=&#8221;Holen Sie mit der strategischen Eventanalyse mehr aus Ihrem Seminar heraus! &#8221; style=&#8221;outline&#8221; shape=&#8221;square&#8221; color=&#8221;orange&#8221; align=&#8221;center&#8221; i_icon_fontawesome=&#8221;fa fa-share&#8221; button_block=&#8221;true&#8221; add_icon=&#8221;true&#8221; link=&#8221;url:https%3A%2F%2Fblog.doo.net%2F2016%2F12%2F08%2Feventanalyse%2F|||&#8221;][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">6 Anforderungen muss Ihre Seminar Software erf\u00fcllen<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Die Anforderungen an den <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/seminar-verwaltung-software.html\" target=\"_blank\">Veranstaltungstyp Seminar<\/a> sind spezifisch. Die Software muss mindestens diese spezifischen Anspr\u00fcche erf\u00fcllen. Stellen Sie bei der Kaufentscheidung f\u00fcr eine Seminar Software sicher, dass folgende Aufgaben zuverl\u00e4ssig gel\u00f6st werden k\u00f6nnen:<\/p>\n<ol>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Eine rein verwaltungstechnische F\u00e4higkeit Ihrer Seminar Software sollte die Verarbeitung <strong>verschiedenster Zahlungsoptionen<\/strong> wie Kauf per Rechnung oder verschiedener Online-Bezahlsysteme sein. Au\u00dferdem muss sie die nachtr\u00e4gliche, sprich <strong>zeitversetzte Abrechnung<\/strong> von Ticketk\u00e4ufen inklusive der <strong>Verwaltung offener Posten<\/strong> beherrschen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"2\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">F\u00fcr den h\u00e4ufigen Fall, dass Ihr Weiterbildungsangebot in Seminarform nicht privat finanziert wird, sollte Ihre Seminar Software die <strong>arbeitgeberkonforme Rechnungsstellung<\/strong> mit Ber\u00fccksichtigung von SAP-Nummer, Angabe von Kostenstelle etc. verarbeiten k\u00f6nnen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"3\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Zur optimalen Auslastung Ihres Seminarangebots muss Ihre Seminar Software zwingend das Feature <strong>Nachr\u00fcckerlisten verwalten<\/strong> beinhalten. Das gilt nicht nur f\u00fcr Seminarabsagen, sondern auch f\u00fcr verschiedenste \u00c4nderungsw\u00fcnsche wie zum Beispiel bei der Workshop-Anmeldung oder Teilanmeldung zu einzelnen Seminarbereichen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ol start=\"4\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Ihre Seminar Software muss das Zusammenspiel mit <strong>manuellen Buchungsfreigaben<\/strong> erm\u00f6glichen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][vc_single_image image=&#8221;9713&#8243; img_size=&#8221;large&#8221; add_caption=&#8221;yes&#8221; alignment=&#8221;center&#8221; onclick=&#8221;img_link_large&#8221; img_link_target=&#8221;_blank&#8221; css=&#8221;.vc_custom_1490176703662{margin-top: 30px !important;margin-right: 30px !important;margin-bottom: 30px !important;margin-left: 30px !important;}&#8221;][vc_column_text]<\/p>\n<ol start=\"5\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Die prim\u00e4re F\u00e4higkeit Ihrer Seminar Software bezieht sich auf Ihre Zielgruppe: Denn die Software gestaltet Ihr Adresspotential \u2013 Ihren wertvollsten Schatz. Sie soll <strong>Zielgruppenpotential f\u00fcr Folgeveranstaltungen<\/strong> erheben, verwalten und auswerten. Dazu <strong>verarbeitet sie Teilnehmerdaten<\/strong>, sowohl hinsichtlich ordnungsgem\u00e4\u00dfer Datenspeicherung, Datenvorhaltung, -qualifizierung und wertet sie nach unterschiedlichsten Fragestellungen und Vorgaben aus. Mit diesen <strong>qualifizierten Teilnehmerdaten<\/strong> steuern Sie<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<ul>\n<ul>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">prim\u00e4re und sekund\u00e4re Zielgruppensegmente,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">testen Marketingaktionen und<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Webinare zur Kundenbindung,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">bestimmen Zielgruppenvolumina,<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">versenden entsprechende Einladungen und<\/p>\n<\/li>\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">analysieren den Erfolg Ihrer Aktionen.<\/p>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/ul>\n<ol start=\"6\">\n<li dir=\"ltr\">\n<p dir=\"ltr\">Selbstverst\u00e4ndlich sollte Ihre Seminar Software<strong> Zertifikatanforderung<\/strong> und \u2013ausstellung verwalten k\u00f6nnen. Das hei\u00dft, Ihren Seminarteilnehmern sollte der komfortable Download-Abruf Teilnehmer- und Workshop bezogener Zertifikate m\u00f6glich sein.<\/p>\n<\/li>\n<\/ol>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<h2 class=\"doo_h2_subheader\">Seminar Software \u2013 Ihr strategischer Partner und Garant f\u00fcr \u00dcberblick<\/h2>[vc_column_text]<\/p>\n<p dir=\"ltr\">Wollen Sie sich in der Branchennische Seminaranbieter erfolgreich etablieren, k\u00f6nnen Sie auf die Unterst\u00fctzung durch professionelle Seminar Software nur schwer verzichten. M\u00fcssen Sie auch nicht! Eine hochwertige Seminar Software, die Ihnen neben der schnellen und sicheren Buchungs- und Zahlungsverwaltung auch qualifizierte und differenzierte Teilnehmerdaten nach Ihren Vorgaben liefert, hat sich schnell amortisiert.<\/p>\n<p><span id=\"docs-internal-guid-349b93c5-f19b-2670-eda0-f03b54513ff7\">Die Investition in <a href=\"https:\/\/doo.net\/de\/seminar-verwaltung-software.html\" target=\"_blank\">die richtige Seminar Software<\/a> bedeutet einen enormen Gewinn an \u00dcberblick, mit dem Sie nicht nur die Veranstaltung selbst komfortabel managen, sondern auch Folgeveranstaltungen zielsicher strategisch planen und entwickeln k\u00f6nnen und sogar schon Ihr eigenes qualifiziertes Adresspotential zur Vermarktung bereitstellen. 3 Erfolgsfaktoren mit denen Sie sich und Ihre Teilnehmer \u00fcberzeugen.<\/span> [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Die Voraussetzungen f\u00fcr die Planung von Seminaren sind oft schwierig. 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